Chargé(e) de communication

Ministère de l'Intérieur

Fontenay-sous-Bois

Sur place

EUR 42 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Ofpra recherche un chargé ou une chargée de communication pour développer et mettre en œuvre les actions de communication interne et externe. Vous piloterez des projets de contenu, superviserez l’Intranet et contribuerez à la visibilité institutionnelle de l’Office.

À terme, le poste pourra évoluer vers l’encadrement de la mission communication, avec management des agents et coordination des actions internes, externes et digitales.

Qualifications

Connaître l’environnement professionnel niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis

Responsabilités

Mettre en œuvre les actions de communication interne, y compris newsletter et refonte de l’Intranet.
Concevoir et mettre à jour les supports d’information et le rapport annuel.
Animer les actions de formation externe et les présentations publiques.
Développer les relations extérieures et organiser des événements de l’Office.

Connaissances

Environnement pro

Compétences juridiques

Informatique bureautique

Esprit d'équipe

Synthèse

Rédaction

Gestion de projet

Management

Relations humaines

Adaptation

Expression orale

Accueil

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du directeur général de l'Ofpra et sous la supervision de sa directrice de cabinet, et en lien avec le secrétaire général et ses adjoints, le ou la chargé(e) de communication a pour mission de développer et mettre en œuvre :

Les actions de communication interne :

Suivre l'actualité et les débats autour de l'asile ;
Proposer et mettre en œuvre les actions de communication interne à l'Office, dont la newsletter, la refonte du nouvel Intranet, la revue de presse... ;
Assurer la supervision des contenus de l'Intranet.

Les actions de communication externe / institutionnelle :

Assurer le développement des stratégies de communication de l'Ofpra en matière
Concevoir et mettre à jour des outils et supports d'information, élaborer des documents de présentation de l'Ofpra et de son activité (dont le rapport annuel d'activité) ;
Proposer et organiser pratiquement les actions de communication externe de l'Office ;
Animer des actions de formation externe et de présentation de l'établissement à différents publics.

Les relations extérieures et évènementielles :

Développer les relations extérieures et évènementielles de l'Ofpra ;
Assister la directrice de cabinet dans la conduite des affaires réservées du cabinet, notamment en matière de relations avec les partenaires extérieurs ;
Participer aux actions de relations extérieures (réunions, organisation de visites, demandes d'entretien...) ;
Assurer l'organisation des évènements de l'Office dont les " journées portes ouvertes " (JPO) ;
Répondre à tout type de sollicitations (journalistes, chercheurs, étudiants, usagers de l'Ofpra, partenaires administratifs et associatifs de l'Office) ;
Assurer les relations entre l'Office et les opérateurs en charge de l'hébergement des demandeurs d'asile et des bénéficiaires de la protection internationale, la CNDA et le HCR.

Important : évolution à venir du poste

A terme, le poste aura vocation à évoluer vers l'encadrement de la mission communication, en assumant en particulier le management des agents de la mission communication, sous tous ses aspects (communication interne, externe et digitale), tout en conservant la mission d'assister la directrice de cabinet dans la conduite des affaires réservées.

Profil recherché

Connaissances techniques