Chargé.e de Back Office

France Active; Dijon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

France Active Dijon recherche un/une chargé(e) de financement pour assurer le suivi et la mise en œuvre des financements auprès des porteurs de projets, des banques et des partenaires. Vous garantissez le respect des procédures d’engagement et la traçabilité des décisions.

Vous assurez l’organisation des comités, la contractualisation et le déblocage des fonds; vous suivez les dossiers, relancez les interlocuteurs et garantissez la conformité et le risque.

Qualifications

• Diplômes exigés: BTS Banque/Assurance ou équivalent; Licence pro Banque-Finance-Assurance; Licence IAE.
• Intérêt marqué pour l’économie sociale et solidaire et/ou le développement local.
• Rigueur, organisation et maîtrise de la bureautique.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Organiser et sécuriser les décisions de financement et préparer les comités d’engagement.
• Centraliser et vérifier les éléments nécessaires à la présentation des dossiers en comité.
• Formaliser les décisions et rédiger les procès-verbaux et relevés de décisions.
• Enregistrer les décisions de financement dans les outils de gestion.
• Vérifier la cohérence entre les décisions, le financement et les données saisies.
• Identifier les informations manquantes et les résoudre avec les équipes financement.
• Prendre en charge les dossiers post‑validation jusqu’à leur mise en place.
• Collecter les pièces et informations nécessaires à la contractualisation.
• Contrôler la conformité des dossiers.
• Échanger avec les partenaires bancaires pour les garanties.
• Établir et transmettre les documents contractuels.
• Réaliser les déblocages des fonds et activation des garanties.
• Suivre les conditions et lever les réserves.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Gestion des priorités

Réactivité

Communication avec interlocuteurs vari

Education

BTS Banque/Assurance

Licence pro Banque-Finance-Assurance

Licence IAE

Tools

MS Office

Job description

Au sein de l’équipe financement, vous assurez le suivi et la mise en oeuvre des opérations financières,

vous êtes l’interface avec les porteurs de projets, les banques, et êtes le garant du processus

d’engagement de nos financements.

Votre mission :

1. Organiser et sécuriser les décisions de financement

• Préparer l'organisation administrative des comités d'engagement et contribuer à leur bon déroulement.
• Centraliser et vérifier les éléments nécessaires à la présentation des dossiers en comité.
• Formaliser les décisions prises et assurer la rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
• Enregistrer les décisions de financement dans les outils de gestion du réseau.
• Vérifier la cohérence entre les décisions du comité, les caractéristiques du financement et les données saisies.
• Identifier les informations manquantes ou incohérences et assurer leur résolution avec les équipes financement.

2. Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financements

• Prendre en charge les dossiers une fois validé par le comité et le chargé de mission jusqu'à leur mise en place effective.
• Collecter auprès des équipes internes et des partenaires bancaires les pièces et informations nécessaires à la contractualisation.
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers au regard des décisions prises et des procédures France Active.
• Assurer les échanges opérationnels avec les partenaires bancaires dans le cadre de la mise en place des garanties.
• Établir et transmettre les documents contractuels relatifs aux financements.
• Réaliser les opérations nécessaires au déblocage des fonds et/ou à l'activation des garanties.
• § Suivre les conditions particulières ou réserves émises lors de la décision jusqu'à leur levée.

3. Piloter le suivi des opérations de financement

• Assurer un suivi rigoureux du portefeuille des financements en cours de mise en place.
• Identifier les dossiers en attente, les pièces manquantes et les points de blocage.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Prioriser les dossiers en fonction des échéances et des enjeux opérationnels.
• Garantir la mise à jour régulière et la fiabilité des données dans les outils de gestion.
• Assurer la traçabilité des opérations et le classement des pièces conformément aux procédures internes.
• Garantir la conformité et contribuer à la maîtrise des risques

Votre profil

• DiplômesBTS Banque/Assurance, Licence professionnelle Banque-Finance-Assurance, licence IAE
• Intérêt marqué et avéré pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et/ou le développement local
• Rigueur et organisation, maîtrise de la bureautique
• Permis B obligatoire

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre fiabilité. À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous savez suivre des échéances, identifier les points de blocage et assurer les relances nécessaires.

Vous appréciez les environnements nécessitant le respect de procédures et un haut niveau d'attention à la conformité, sans perdre de vue l'efficacité opérationnelle.

Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs variés, notamment bancaires, et votre organisation sont essentiels.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, bureautiques et les systèmes d'information de gestion.

Vos savoir-faire

• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
• Appliquer et Sécuriser les procédures et modes opératoires
• Piloter et suivre un portefeuille de dossiers
• Assurer un suivi rigoureux des échéances et relances
• Communiquer efficacement avec les équipes et partenaires
• Contribuer à l'amélioration des processus et des pratiques

Vos savoir-être

• Rigueur et précision
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Autonomie, Proactivité, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Savoir travailler en équipe