Employé administratif

France Active Bourgogne-Franche-Comté; Dijon; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Télétravail

Tickets restaurants

Job summary

France Active Bourgogne-Franche-Comté recrute un Conseiller.ère back office à Dijon. Vous assurez le suivi et la mise en œuvre des opérations financières, en tant qu’interface avec les porteurs de projets et les banques, et garantissez le processus d’engagement des financements.

Vous assurez la mise en place administrative et contractuelle, collectez les pièces avec les partenaires, contrôlez les dossiers et activez les garanties, tout en pilotant un portefeuille en équilibre entre conformité et

Qualifications

• Diplôme BTS Banque/Assurance ou équivalent exigé.
• Intérêt marqué pour l’Economie Sociale et Solidaire et/ou le développement local.
• Rigueur, organisation et maîtrise de la bureautique.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Organiser et sécuriser les décisions de financement et préparer les comités d'engagement.
• Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financements et constituer les dossiers.
• Piloter le suivi des opérations et garantir la traçabilité des pièces et données.

Skills

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Autonomie

Gestion dossiers

Education

BTS Banque/Assurance

Licence professionnelle Banque-Finance-Assurance

Licence IAE

Tools

CRM / SI de gestion

Job description

Conseiller.ère back office

Chez France Active, nous croyons que les entrepreneurs.euses engagé.es ont le pouvoir de transformer la société. C’est pourquoi nous nous engageons chaque jour à leurs côtés pour une économie plus inclusive et plus durable.

France Active Bourgogne-Franche-Comté, c'est l'union de deux forces historiques pour démultiplier l'impact !

Rejoignez un mouvement de plus de vingt ans d'expérience, désormais réuni en une seule dynamique régionale forte de 33 salariés et d'une gouvernance unique associant collectivités, banques, acteurs de l'Economie Sociale et Solidaire et personnes ressources.

Ici, on ne finance pas que des projets : on accompagne des femmes et des hommes qui veulent entreprendre autrement, consolider leur modèle économique, accéder au crédit et maximiser leur impact social et environnemental.

En 2025, ce sont déjà 333 projets financés, 2 720 emplois créés ou consolidés, 14,9 M€ de prêts garantis et 16 territoires accompagnés via le Générateur Bourgogne Franche-Comté — et 81% des projets soutenus sont toujours actifs 5 ans après, bien au-dessus de la moyenne nationale.

Rejoindre France Active Bourgogne Franche-Comté, c'est intégrer une équipe à taille humaine, ancrée localement mais connectée à un réseau national puissant (35 associations territoriales, 2 sociétés financières, 465 M€ mobilisés en 2025), et contribuer chaque jour à une économie plus inclusive et plus durable en Bourgogne-Franche-Comté.

France Active Bourgogne Franche-Comté recrute son(sa) Conseiller.ère back office à Dijon. Et si c’était vous?

Au sein de l’équipe financement, vous assurez la suivi et la mise en œuvre des opérations financières, vous êtes l’interface avec les porteurs de projets, les banques, et êtes le garant du processus d’engagement de nos financements.

Votre mission

1. Organiser et sécuriser les décisions de financement

Préparer l'organisation administrative des comités d'engagement et contribuer à leur bon déroulement.

Centraliser et vérifier les éléments nécessaires à la présentation des dossiers en comité.

Formaliser les décisions prises et assurer la rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.

Enregistrer les décisions de financement dans les outils de gestion du réseau.

Vérifier la cohérence entre les décisions du comité, les caractéristiques du financement et les données saisies.

Identifier les informations manquantes ou incohérences et assurer leur résolution avec les équipes financement.

2. Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financements

Prendre en charge les dossiers une fois validé par le comité et le chargé de mission jusqu'à leur mise en place effective.

Collecter auprès des équipes internes et des partenaires bancaires les pièces et informations nécessaires à la contractualisation.

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers au regard des décisions prises et des procédures France Active.

Assurer les échanges opérationnels avec les partenaires bancaires dans le cadre de la mise en place des garanties.

Établir et transmettre les documents contractuels relatifs aux financements.

Réaliser les opérations nécessaires au déblocage des fonds et/ou à l'activation des garanties.

Suivre les conditions particulières ou réserves émises lors de la décision jusqu'à leur levée.

3. Piloter le suivi des opérations de financement

Assurer un suivi rigoureux du portefeuille des financements en cours de mise en place.

Identifier les dossiers en attente, les pièces manquantes et les points de blocage.

Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.

Prioriser les dossiers en fonction des échéances et des enjeux opérationnels.

Garantir la mise à jour régulière et la fiabilité des données dans les outils de gestion.

Assurer la traçabilité des opérations et le classement des pièces conformément aux procédures internes.

Garantir la conformité et contribuer à la maîtrise des risques

L’Équipe qui vous attend

Vous serez rattaché(e) à la Directrice Adjointe.Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes pleinement mobilisée sur le financement des porteurs de projet et des entrepreneurs de l’ESS.

Pourquoi Rejoindre France Active ?

Chez France Active, nous croyons en la solidarité et en l'accompagnement de ceux qui font bouger les lignes. Nous offrons un environnement stimulant où innovation, collaboration et engagement sont au cœur de notre démarche. Rejoignez-nous pour :

Participer à une aventure collective aux côtés de passionnés de l'accompagnement. Évoluer dans un cadre de travail humain et bienveillant, où l’on valorise les compétences et la créativité. Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences.

Envie d'intégrer l’Aventure ?

Votre profil

• DiplômesBTS Banque/Assurance, Licence professionnelle Banque-Finance-Assurance, licence IAE
• Intérêt marqué et avéré pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et/ou le développement local
• Rigueur et organisation, maîtrise de la bureautique
• Permis B obligatoire

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre fiabilité. À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers, vous savez suivre des échéances, identifier les points de blocage et assurer les relances nécessaires.

Vous appréciez les environnements nécessitant le respect de procédures et un haut niveau d'attention à la conformité, sans perdre de vue l'efficacité opérationnelle.

Votre capacité à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs variés, notamment bancaires, et votre organisation sont essentiels.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, bureautiques et les systèmes d'information de gestion.

Vos savoir-faire

• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers
• Appliquer et Sécuriser les procédures et modes opératoires
• Piloter et suivre un portefeuille de dossiers
• Assurer un suivi rigoureux des échéances et relances
• Communiquer efficacement avec les équipes et partenaires
• Contribuer à l'amélioration des processus et des pratiques

Vos savoir-être

• Rigueur et précision
• Fiabilité et sens des responsabilités
• Autonomie, Proactivité, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Savoir travailler en équipe

Ce qui fera la différence

• Votre capacité à vous adapter aux changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
• Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d’actions mobilisant plusieurs acteurs
• Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
• Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d’une solution

Vous rêvez de nous rejoindre mais n’avez pas encore développé toutes les compétences

Le poste est basé à Dijon (21).

Rémunération selon profil.

• Mutuelle, télétravail, tickets restaurants

Chloé HATEM, Directrice Adjointe – [e-mail]