Chargé(e) d'opérations - AMO Construction

NextGen RH; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 20 jours/an

Télétravail 1 jour/semaine

Prévoyance

Plan PERCO

Résumé du poste

NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête, recherche pour son client un Chargé d’Opérations - AMO Construction (H/F), CDI à Paris 8, entre 45K€ et 50K€. Sous la responsabilité de la Direction, vous pilotez et coordonnez des opérations de construction haut de gamme, du prépa jusqu’à la réalisation, en veillant aux coûts, délais, qualité et conformité.

Vous maîtrisez les volets administratif, contractuel, financier et documentaire et suivez les budgets, les sujets des appels d’offres et la relation

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets complexes, idéalement en AMO, construction, BTP, immobilier ou économie de la construction.
• Maîtrise des procédures de consultation et d’appels d’offres.
• Anglais professionnel requis.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les opérations : suivi de l’avancement, coordination des intervenants, réunions de projet et suivis des plans d’actions.
• Accompagner le maître d’ouvrage : préparer les éléments d’aide à la décision, suivi administratif et contractuel des opérations et respect des exigences du projet.
• Veiller à la conformité des opérations : suivi des autorisations, documents réglementaires et contractuels, contrôle des dossiers.
• Assurer le suivi financier et contractuel : contrôle des budgets, engagements, contrats et sous-traitants, reportings à destination de la Direction et des clients.
• Sécuriser le bon déroulement des projets : identifier les risques, anticiper les dérives et mettre en œuvre les actions correctives, jusqu’à la clôture des opérations et la validation des DOE.
• Contribuer au développement de l’activité : identifier les opportunités et participer aux réponses aux appels d’offres et consultations.

Connaissances

Excel

Anglais professionnel

Outils

Pack Office

Outils de gestion documentaire

Description du poste

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui a accompagné plus de 900 organisations depuis sa création en 2009. Avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France, nos experts en chasse de tête et approche directe sont organisés en 6 pôles de spécialisation : Ventes, Management & Postes Support / IT & Cybersécurité / Ingénierie, Industrie & Life Sciences / BTP & Immobilier / Défense & Sécurité / ESS, ESH & Collectivités. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion et de la diversité avec une équipe dédiée. Notre mission est de créer un véritable pont entre un talent et un recruteur, au service de la réussite de l’entreprise et de la quête de sens du candidat.

Pour notre client, société spécialisée dans l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et l’économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l’hôtellerie et de l’immobilier haut de gamme, nous recherchons un(e) :

CHARGÉ(E) D'OPERATIONS - AMO CONSTRUCTION (H/F)
CDI - PARIS 8 (75) - ENTRE 45K€ ET 50K€

Sous la responsabilité de la Direction, vous accompagnez les maîtres d’ouvrage dans le pilotage et la coordination d’opérations de construction et d’aménagement haut de gamme, de leur préparation jusqu’à leur réalisation.

Dans un environnement exigeant, vous intervenez sur les volets administratif, contractuel, financier, réglementaire et opérationnel des projets. Vous veillez au respect des objectifs de coûts, délais, qualité et conformité, tout en assurant un suivi rigoureux des engagements et des différents intervenants.

Vos missions incluent :

• Piloter et coordonner les opérations : assurer le suivi de l’avancement, coordonner les différents intervenants, organiser les réunions de projet et suivre les plans d’actions.

• Accompagner le maître d’ouvrage : préparer les éléments d’aide à la décision, assurer le suivi administratif et contractuel des opérations et veiller au respect des exigences du projet.

• Veiller à la conformité des opérations : assurer le suivi des autorisations administratives, des documents réglementaires et contractuels, et contrôler la conformité des dossiers tout au long de l’opération.

• Assurer le suivi financier et contractuel : contrôler les budgets et les engagements, suivre les contrats, bons de commande et sous-traitants, et établir les reportings à destination de la Direction et des clients.

• Sécuriser le bon déroulement des projets : identifier les risques et points de vigilance, anticiper les éventuelles dérives et contribuer à la mise en œuvre des actions correctives, jusqu’à la clôture des opérations et la validation des DOE.

• Contribuer au développement de l’activité : identifier les opportunités et participer à la préparation des réponses aux appels d’offres et consultations.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets complexes, idéalement acquise en AMO, construction, BTP, immobilier ou économie de la construction, avec une bonne connaissance du suivi des consultations et des appels d’offres.
Vous maîtrisez l’environnement réglementaire et administratif des opérations de construction : autorisations administratives, règles et normes applicables, pièces contractuelles, conformité des dossiers et obligations liées à l’exécution des travaux. Vous êtes également à l’aise avec le suivi contractuel, financier et documentaire des opérations.
Une expérience dans un environnement haut de gamme, notamment en Retail Luxe ou en hôtellerie, serait particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel et du Pack Office, ainsi que des outils de gestion documentaire.

• Bonne connaissance des procédures de consultation et d’appels d’offres.

• Solides capacités rédactionnelles et de synthèse en français.

• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un excellent relationnel. Vous savez évoluer dans un environnement exigeant, coordonner des interlocuteurs variés et gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre sens de l’anticipation, votre esprit d’initiative et votre attention portée à la conformité et à la qualité vous permettront de réussir dans ce poste et d’accompagner efficacement les maîtres d’ouvrage sur des opérations à forts enjeux.

Cadre et avantages du poste

• CDI 39h

• Avantages : RTT (20 jours/an), télétravail (1 jour/semaine), prévoyance, plan PERCO, ect.

• Environnement : Projets variés et stimulants, clientèle prestigieuse, autonomie et polyvalence.

Processus de recrutement :

NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi-spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.
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