Chargé.e d'insertion professionnelle pour les formations ouvertes en alternance Projet UPL-Accélérations H/F

Univ Paris8; France; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

L’Université Paris 8 recherche un(e) chargé(e) d’insertion professionnelle pour les formations ouvertes en alternance. Vous informerez les étudiants sur les dispositifs d’alternance et orienterez vers les offres adaptées, tout en préparant la recherche active d’un contrat d’alternance et en élargissant le réseau d’entreprises partenaires.

Vous développerez et entretenez les contacts avec les employeurs, organiserez des salons et des journées portes ouvertes, et animerez des ateliers CV, lettres

Qualifications

• Compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation.
• Maîtriser les techniques de recherche d’emploi et d’élaboration de projet professionnel.
• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique.
• Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information.
• Analyser des données et informations dans un cadre problématique.
• Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions Qualité.
• Maîtriser la communication orale et écrite.

Responsibilities

• Accompagner les candidats et les employeurs.
• Conseiller les candidats sur les dispositifs d’alternance et l’offre de formation.
• Participer à des salons et journées portes ouvertes.
• Orienter des étudiants vers les offres d’alternance.
• Centraliser les offres des partenaires et entretenir les contacts entreprises.
• Élaborer un programme mensuel d’ateliers pour la recherche d’alternance.
• Animer les ateliers collectifs en présentiel et à distance (CV, lettre de motivation, entretien).
• Assurer un suivi individuel des étudiants et utiliser des outils de reporting.

Skills

Conseil et accueil

Animation de groupe

Recherche d'emploi

Bureautique

Analyse de données

Négociation

Travail en équipe

Organisation

Disponibilité et écoute

Job description

Descriptif du poste

Le.la chargé.e d'insertion professionnelle pour les formations ouvertes en alternance informe les étudiants sur les dispositifs d’alternance, oriente vers les offres adaptées, prépare les étudiants à la recherche active d’un contrat d’alternance et élargit et fidélise le réseau d’entreprises partenaires.

Activités principales

• Accompagner les candidats et les employeurs

• Conseiller les candidats sur les dispositifs d’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l’offre de formation en alternance

• Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions au premier et au second semestre

• Orienter des étudiants vers les offres d'alternance adaptées à leur formation

• Centraliser les offres reçues des partenaires

• Développer et entretenir les contacts entreprises et les partenariats

• Accompagner des étudiants pour la recherche de contrats d’apprentissage

• Élaborer un programme mensuel d’ateliers pour la recherche d’alternance

• Animer les ateliers collectifs en présentiel et à distance (CV, lettre de motivation, simulation d’entretien, recherche d’entreprise, droits et devoirs en alternance…)

• Assurer un suivi individuel des étudiants et utiliser des outils de reporting (tableaux partagés) pour un accompagnement efficace

Organiser des évènements avec des employeurs potentiels (jobdating, afterwork, forum alternance…)

Contraintes spécifiques

• Contact avec différents interlocuteurs internes (équipe projet « UPL Accélérations », équipe de la Direction Formation, responsables des Formations en alternance) et externes (entreprises, organismes financeurs, partenaires)

• Diversité des tâches, multiples sollicitations au cours d'une même journée

• Inégalité de la charge de travail selon les périodes au cours de l'année

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur

• Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de

• formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance

• Connaissance du marché de l’emploi et de la formation continue

Compétences opérationnelles

• Avoir des compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation

• Maîtriser les techniques de recherche d'emploi, d’élaboration et de validation de projet professionnel, d'entretien et d'animation de groupe

• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

• Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information

• Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique

• Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d’une démarche Qualité

• Maîtriser la communication orale et écrite

Compétences transversales / Savoir être

• Sens du service public

• Capacité d’organisation et rigueur

• Qualité rédactionnelle

• Sens relationnel et aptitudes à la négociation

• Goût pour le travail en équipe

• Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision

• Sens de la confidentialité

• Esprit d’initiative et autonomie

• Disponibilité et écoute