Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance (H/F)

FORMASUP'81; Graulhet; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Résumé du poste

Formasup'81 à Graulhet propose une alternance en tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative. Vous contribuerez à l'accueil physique et téléphonique, à la saisie et à la mise à jour des données, au classement des documents et à la préparation des dossiers.

Ce poste en apprentissage est ouvert aux débutants et prévoit 35h/semaine, travail en journée, rémunération calculée sur un pourcentage du SMIC via le dispositif d'alternance.

Qualifications

• Profil souhaité orienté accueil et administration.
• Maîtrise des outils informatiques et de la saisie.
• Rigueur, sens du service et organisation.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour de données informatiques.
• Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants.
• Scan et classement de documents.
• Préparation et mise à jour de dossiers papier.
• Archivage et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Accueil et orientation

Communication claire

Outils numériques

Rigueur et organisation

Description du poste

Offre n° 213MNZL
Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance (H/F)

Et si votre alternance commençait ici? Chez Formasup', nous ne formons pas seulement des étudiants : nous accompagnons de futurs professionnels qui souhaitent apprendre un vrai métier, développer leurs compétences et saisir de belles opportunités. Depuis 1932, nous accompagnons les entreprises et les alternants dans les domaines du Commerce, des RH, de la Gestion, de la Comptabilité, de la Paie, du Digital, de l'IA et de l'Automatisation. En bref, tous les métiers qui font avancer les entreprises d'aujourd'hui et de demain. Présents à Toulouse, Montauban et Albi, nous collaborons avec de nombreuses entreprises partenaire à la recherche de leurs futurs talents.

L'opportunité du moment : Notre entreprise partenaire, située à Graulhet et spécialisée dans le service à la personne, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance. Et si c'était vous? Type de contrat : Contrat d'apprentissage exclusivement Lieux de travail : Entreprise à Graulhet (81) et CFA à Albi (81).

Vos missions quotidiennes:

• saisie et mise à jour de données informatiques
• accueil physique et téléphonique des clients et intervenants
• scan et classement de documents
• préparation et mise à jour de dossiers papier
• archivage et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence

Votre candidature nous intéresse tout particulièrement si:

• Votre projet professionnel est orienté vers le domaine de l'accueil et de l'administration
• Vous êtes motivé(e) à vous former aux bonnes pratiques du métier
• Vous avez le sens du relationnel et appréciez tout particulièrement échanger avec les personnes âgées
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
• Vous adoptez une attitude professionnelle (diplomatie, amabilité, patience)
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos tâches

Nous identifierons les profils les plus motivés et les plus en adéquation avec le poste afin de les présenter à notre partenaire.

Pourquoi cette alternance peut vous correspondre?

• Une expérience concrète en entreprise
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
• Une formation reconnue et professionnalisante
• Une équipe qui croit en votre potentiel
• L'opportunité de construire un projet professionnel solide et valorisant

Alors, prêt(e) à relever le défi et à écrire la suite de votre parcours avec nous?

Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, sans distinction d'origine, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'état de santé, de convictions religieuses, d'opinions politiques ou d'appartenance syndicale. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 18 Mois

Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Maintenir une communication claire et professionnelle Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer l'accueil téléphonique
• Rédiger des messages et des emails professionnels

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements