Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F

DEKRA; Garches; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant Swile 10.50€ par jour

Mutuelle prise en charge 70%

Primes (cooptation, vacances)

12 RTT

Job summary

DEKRA Automotive Solutions recherche un(e) Chargé/e d’indexation et de gestion documentaire H/F pour le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92). Rattaché au Département Remarketing, vous contribuerez à la gestion du cycle de vie des flottes et à la re-commercialisation des véhicules d'occasion.

Vos missions incluent le traitement administratif, l’indexation, l’archivage et la transmission des documents, tout en veillant à la satisfaction client et au respect des délais.

Qualifications

• Formation BAC pro ou technologique en administration, assistanat ou gestion.
• Bonne maîtrise du Pack Office, principalement Excel.
• Première expérience réussie à un poste similaire.

Responsibilities

• Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs.
• Indexer les documents dans l’outil interne par priorité (date, volume, priorité).
• Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex et tenir les bases à jour.
• Procéder à l’envoi des documents administratifs après ventes vers le réseau.
• Assurer la satisfaction client lors des échanges avec loueurs et constructeurs.

Skills

Excel

Education

BAC pro ou technologique en administration, assistanat ou gestion

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F

Type de contrat

Temps de travail

Description de la mission

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?

DEKRA Automotive Solutions recherche son/sa futur/e Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92). Vous serez un/e ambassadeur/rice essentiel/le dans la réussite du Groupe et dans la transmission de nos valeurs.

Au sein du Département Remarketing, le Pôle Administratif accompagne les constructeurs automobiles dans la gestion du cycle de vie de leurs flottes, de la mise en location (infleet) à la restitution (defleet). Il assure l'ensemble des formalités administratives permettant le rachat des véhicules en fin de location et leur revente au sein du réseau de distribution. Composé de plusieurs équipes (Réception, Indexation, Envoi), le service garantit la réception, le traitement et l'envoi des documents administratifs nécessaires à la re-commercialisation des véhicules d'occasion.

Votre rôle :

Au sein d'une équipe dédiée, vous traiterez les formalités administratives. Vos principales missions seront :

• Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
• Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
• Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
• Tenir les bases informatiques à jour
• Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
• Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

Vous aussi, vous voulez faire partie de l'aventure DEKRA et rejoindre notre communauté de collaborateur/rices passionné/es ?

Chez DEKRA, nous recherchons des collaborateurs qui allient compétences techniques et qualités humaines. Nous croyons qu'une expertise solide prend toute sa valeur lorsqu'elle s'accompagne d'un véritable savoir-être.

Votre savoir-être :

• Adaptabilité et réactivité, pour assurer un traitement efficace et précis des dossiers
• Rigueur et capacité à reporter les informations
• Organisation et sens des priorités pour tenir les délais

Votre savoir-faire :

• Issu/e d'une formation BAC pro ou technologique en administration, assistanat ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, principalement Excel

Nous vous proposons :

• 37 heures par semaine + 12 RTT
• Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50€ par jour, participation de l'employeur 60%)
• Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
• Primes (cooptation, vacances)
• Salaire : 25k€ brut annuel sur 12 mois

Et cela dans une culture d'entreprise innovante, apprenante et engagée, avec des projets autour des nouvelles technologies, des opportunités de développement professionnel (formations, mentorats...) et un engagement RSE reconnu par EcoVadis Platinum, dans le top 1 % mondial.

Quel parcours vous attend ?

Une étude attentive de votre candidature, un échange téléphonique, un entretien manager / RH.

Depuis plus de 100 ans, DEKRA s'engage pour un monde plus sûr et plus durable. Rejoignez-nous et contribuez, à nos côtés, à faire vivre cette mission au quotidien.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.

Localisation du poste

Localisation

Lieu

Le Plessis-Robinson

Critères candidat

Niveau d'études requis

Spécialité

Domaine d'activité

Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs…)

Niveau d'expérience min.

1 an ou plus

Informations générales

Entité de rattachement

REMARKETING ADMINISTRATIF

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie.

DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.

Guidé par des valeurs fortes — esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité — DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission.