Chargé-e d'appui juridique et réglementaire

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un(e) chargé(e) de l’appui administratif au sein de la Direction Appui à la Recherche, Campus Cité Scientifique à Villeneuve-d’Ascq. Vous assurez la gestion et le suivi des conventions liées aux structures de recherche et vous accompagnez les responsables d’unités dans leurs démarches administratives.

Vous assurez le lien avec les interlocuteurs et partenaires, coordonnez les circuits de validation, et participez à l’amélioration des procédures tout en veillant au cadre

Qualifications

• Formation supérieure minimum Bac+3; master apprécié dans le domaine droit/public ou administration de la recherche.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables pour assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
• Connaissance du droit public, droit des contrats et politiques de recherche et d’innovation.

Responsabilités

• Gestion et suivi des conventions liées aux structures de recherche: unités, structures, accueil de membres extérieurs et règlements intérieurs.
• Rédaction et adaptation de documents à partir de modèles, en veillant à la cohérence avec les règles de l’établissement.
• Liaison avec les interlocuteurs internes et partenaires; coordination des circuits de validation et de signature.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Coordination transversal

Pédagogie

Esprit d’initiative

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Lieu d’exercice : Campus Cité Scientifique – Villeneuve-d’Ascq
Direction : DGD Recherche, Valorisation et Innovation – Direction Appui à la Recherche – Service Appui aux Structures de Recherche et Éthique

La mission

Au sein de la Direction Appui à la Recherche, le Service Appui aux Structures de Recherche et Éthique accompagne les unités de recherche dans leur fonctionnement quotidien et contribue à sécuriser leurs pratiques, dans le respect du cadre réglementaire, des règles de l’établissement et des principes éthiques.

Dans ce contexte, vous intervenez en appui des structures de recherche sur leurs problématiques juridiques, réglementaires et administratives. Vous contribuez notamment à la mise en place et au suivi des conventions institutionnelles, à l’accompagnement des responsables d’unités et à la formalisation de procédures.

Vos principales activités

Vous assurez la gestion et le suivi des conventions liées aux structures de recherche : conventions d’unités, conventions structurantes, conventions d’accueil de membres extérieurs ou encore règlements intérieurs. Vous rédigez et adaptez les documents à partir de modèles existants, en tenant compte des spécificités des projets et en veillant à leur cohérence avec les règles de l’établissement.

Vous assurez également le lien avec les différents interlocuteurs concernés — composantes, directions supports, tutelles et partenaires — et coordonnez les circuits de validation et de signature.

• Vous assurez la traçabilité des conventions et la mise à jour de la base de données du service.
• Vous accompagnez les chercheurs et responsables d’unités dans leurs démarches administratives et les orientez vers les interlocuteurs compétents lorsque cela est nécessaire.
• Vous participez aux réunions et groupes de travail consacrés au fonctionnement des structures de recherche et à l’amélioration des processus.

Vous contribuez à une démarche d’amélioration continue

en identifiant les difficultés rencontrées dans les procédures et en proposant des solutions permettant de fluidifier les démarches.

Enfin, vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires

applicables aux structures de recherche et contribuez à leur diffusion auprès des unités lorsque celles-ci ont un impact sur leurs activités.

Vous évoluez au sein d’un environnement pluridisciplinaire, au contact de chercheurs, personnels administratifs, responsables d’unités et acteurs de l’éthique et de la recherche.

Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine.

Vous êtes diplômé·e d’un Bac+3 minimum

Une formation de niveau Master en droit public, sciences politiques ou affaires publiques, notamment avec une spécialisation en gestion des organisations publiques ou en administration de la recherche, serait particulièrement appréciée.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et disposez de connaissances en droit public, en droit des contrats ainsi qu’en politiques de recherche et d’innovation.

Une expérience de 3 à 5 ans au sein d’un établissement public (université, EPST, collectivité…) ou d’une structure de recherche serait appréciée.

Vous êtes reconnu·e pour votre :

• Rigueur et votre sens de l’organisation, indispensables pour assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ;
• Capacité à coordonner et à travailler en transversalité, avec des interlocuteurs aux profils et besoins variés ;
• Pédagogie, pour rendre accessibles des règles et procédures parfois complexes auprès des chercheurs et responsables d’unités ;
• Esprit d’initiative, vous permettant d’identifier les difficultés et de proposer des pistes d’amélioration concrètes.

Vous maîtrisez les techniques de rédaction, de synthèse et de formalisation de documents et êtes en mesure de concevoir des outils de suivi ou des tableaux de bord.

Vous appréciez particulièrement les missions qui associent expertise réglementaire, accompagnement des équipes et amélioration des pratiques.

La maîtrise de l’anglais, à un niveau B1 à B2, est souhaitée.

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie IGE ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

Date limite de dépôt des candidatures: 29 septembre 2026