Chargé(e) d’appui au pilotage de la formation (H/F)

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Cent; Paris; Hybride; EUR 48 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible 3 jours/semaine

Plan de formation diversifié

Vie associative culturelle et sportive

Résumé du poste

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale recherche un chargé(e) d’appui au pilotage de la formation, pour piloter le plan national et coordonner les formations destinées aux personnels des réseaux centraux et académiques.

Vous assurerez la coordination du cycle de vie des formations, la gestion budgétaire et l’évaluation, tout en contribuant à l’amélioration des processus via les outils numériques et l’archivage.

Qualifications

• Polyvalence et capacité à jongler entre plusieurs activités dans un environnement public.
• Rigueur et organisation avec esprit de synthèse.
• Maîtrise des processus financiers et des outils de lean administratif.
• Maîtrise de CHORUS Formulaires et production d’indicateurs et de tableaux de bord.
• Capacité à communiquer de manière hiérarchique et transversale, travail en équipe et aptitudes relationnelles.

Responsabilités

• Piloter le plan national de formation et coordonner les acteurs du dispositif.
• Gérer le cycle de vie des formations: programmation, logistique, suivi budgétaire et évaluation.
• Mettre à jour les outils de communication et le catalogue des formations; suivre l’agenda des séminaires.
• Organiser les sessions: inscriptions, convocations, classes virtuelles, événements et suivi des prestataires.
• Réaliser le tableau de bord national (marchés, commandes, paiements, indicateurs).
• Participer à l’archivage numérique et à l’amélioration des processus via les outils numériques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Processus financiers

CHORUS Formulaires

Tableaux de bord

Reporting

Communication

Travail en équipe

Bureautique

Outils

Suite Office

Visio

Description du poste

En qualité de chargé(e) d’appui au pilotage de la formation, vous contribuez au pilotage opérationnel du plan national de formation destiné aux personnels des filières numériques de l'administration centrale et des services académiques.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des formations: programmation, coordination des acteurs, organisation logistique, suivi budgétaire, évaluation et reporting.

Coordination du plan national de formation

• Mise à jour des outils de communication dédiés aux réseaux des DRANE (Direction de Région Académique du Numérique pour l'Éducation) , DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information) et leurs collaborateurs
• Suivi du plan national destiné aux 2500 informaticiens de l'administration centrale et des services académiques
• Mise à jour du catalogue des formations avec l’outil dédié
• Mise à jour de l’agenda annuel en ligne de la Direction du numérique pour l’éducation (séminaires, événements)

Coordination de l'organisation et de la logistique des formations

• Organisation et gestion des sessions: inscriptions des stagiaires, convocations, mise en œuvre des classes virtuelles,
• Organisation logistique des séminaires
• Suivi et évaluation des dispositifs de formation
• Aide ponctuelle à la tenue d’événements annuels

Suivi administratif, contractuel et budgétaire

• Gestion et suivi des dispositifs contractuels d’achats de formation: participation à l’élaboration des cahiers des charges, suivi des prestataires titulaires, suivi des commandes, procès-verbaux de recette…
• Gestion du budget des séminaires et journées métiers: devis, bons de commandes, factures, délégations aux académies …
• Réalisation du tableau de bord national: marchés, commandes, paiements, indicateurs de formation…

Vous êtes également force de proposition pour simplifier et transformer les processus grâce aux outils numériques, notamment par l'archivage numérique, l'automatisation de procédures ou l'identification de cas d'usage de l'IA.

Vos principaux interlocuteurs sont:

• L’ensemble des agents et des encadrants de la direction
• Les cadres DRANE et DRASI et agents des académies
• Les agents des services financiers du Ministère de l’Education Nationale
• Des prestataires externes

Conditions particulières d'exercice

Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028.

Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;

Un plan de formation diversifié

Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)

Le Pass Education: un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

Des restaurants administratifs et cafétérias

Un appui en matière de recherche de logement locatif

Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Profil recherché

Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration et en équipe, ce poste est fait pour vous!

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage de la formation dynamique et rigoureux(se) , capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.

Vos atouts:

• Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale
• Rigueur, organisation et esprit de synthèse
• Maîtrise des processus financiers
• Maîtrise de l’outil CHORUS Formulaires
• Appétence pour la production d’indicateurs et de tableaux de bord
• Sens du relationnel, capacité d’écoute et bienveillance
• Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)
• Capacité d’initiative

Présentation de Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale

La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.

C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.

La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…) .

Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1, 1 million de personnels et 13 millions d’élèves.

C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.

C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine)

Descriptif du service

Alors que le numérique prend une place de plus en plus importante dans notre quotidien, le ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse, souhaite d’ici 2027 renforcer les compétences numériques des élèves et développer l’usage des outils pour leur réussite.Dans ce cadre, au sein de la sous-direction de la transformation numérique (TN) , le bureau de l’accompagnement des politiques publiques numériques pour l’éducation et de la formation (TN1) accompagne les réformes et les grands projets structurants portés par le ministère.Pour ce faire, le bureau soutient et contribue à l’organisation de la production publique et privée de ressources et de services numériques pour l’éducation et facilite la diffusion et l’appropriation de ces contenus. Il détermine ainsi le cadre de confiance des usages et apporte l’expertise juridique transversale.Il assure le pilotage des appels à projets notamment dans les territoires, subventions et marchés publics et définit une politique éditoriale claire, priorisée et partagée entre les différents acteurs.Il accompagne, anime et coordonne l’action des délégués académiques au numérique et des systèmes d’information et met en œuvre leur plan de formation.Enfin, il impulse et conçoit des dispositifs numériques de formation à destination des enseignants, personnels ou encore chefs d'établissement