CDD: Chargé-e de mission d'accompagnement des équipes

Radio France; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction du Numérique (DN) de Radio France recrute un Chargé/Chargée de mission pour coordonner les activités transverses et accompagner l’acculturation au numérique et à l’innovation.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas, l’organisation d’évènements et le soutien logistique au quotidien des équipes, sur site du lundi au jeudi.

Formation Bac+3 à Bac+5 et sens de l’organisation sont requis; maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles attendues.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, organisation ou communication.
• Discrétion et confidentialité.
• Disponibilité et réactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Présentation soignée et esprit d’initiative.
• Présence sur site du lundi au jeudi.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique et organisation des espaces.
• Gestion de l’approvisionnement courant et du matériel.
• Coordination logistique des événements et animations du collectif.
• Gestion des agendas et préparation des rendez-vous.
• Création et administration du SharePoint pour centraliser les fichiers non confidentiels.
• Coordination des missions et déplacements des directeurs.
• Suivi des remboursements de frais et des factures.

Connaissances

Discrétion et confidentialité

Disponibilité

Rigueur et sens de l’organisation

Qualités relationnelles et diplomatie

Bonne orthographe et rédaction

Réactivité et initiative

Présentation soignée

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet / organisation / communication

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Description du poste

La Direction du Numérique (DN) de Radio France est responsable des orientations stratégiques et de la mise en oeuvre du développement numérique de Radio France.

À ce titre, et en lien avec les antennes et les directions transverses de l'entreprise, elle conçoit, développe, maintient et héberge les applications et services numériques et accompagne les directions dans la mise en oeuvre de l'offre numérique des radios sur tous les supports : web fixe et mobile, applications, réseaux sociaux, plateformes vidéo, offre podcasts, assistants vocaux...

La direction est constituée en pôles complémentaires : Produits et Marketing, Technique, Innovation, ainsi qu'un pôle administratif, travaillants en méthodologie Agile.

Sous l'autorité du Directeur du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation, et rattaché au Délégué aux méthodes et opérations, la Chargée/le Chargé de mission contribue à la coordination des activités transverses, d'acculturation et d'animation du collectif.

À ce titre, elle/il assure un rôle à la fois de coordination et d'appui au fonctionnement de la direction, de mise en oeuvre et animation de dispositifs destinés à accompagner les équipes et à favoriser leur acculturation aux enjeux du numérique et de l'innovation.

Profil requis :

Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, notamment dans les domaines de la gestion de projet, de l'organisation, de la communication.

• Discrétion et respect de la confidentialité ,
• Disponibilité,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Bonne orthographe, qualités rédactionnelles,
• Réactivité et capacité d'initiative et force de proposition,
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, Outlook, ...,
• Présentation soignée.
• Présence sur site nécessaire du lundi au jeudi.

Accueil et animation :

La Chargée/Le Chargé de mission est en charge du bon accueil des personnes, et de l'organisation des événements et du quotidien à la Direction du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation. Elle/Il doit notamment assurer :

• L'accueil physique et téléphonique, ainsi que le maintien de conditions d'accueil et d'espaces de travail adaptés,
• La gestion de l'approvisionnement courant (fournitures, café, etc.),
• La coordination logistique des événements et des temps d'animation du collectif (cocktails, plénières, plateaux-repas, accueil café etc.) avec commandes, la réservation des espaces et préparation technique,
• L'accueil des nouveaux arrivants (badge, comptes informatiques, kits de démarrage),
• Un support à l'aménagement des espaces de travail,
• L'organisation du collectif (calendrier des congés, animation du SharePoint, Agenda de la semaine).

Organisation/assistanat :

La Chargée/Le Chargé de mission assure les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la direction. Elle/Il doit notamment :

• Gérer, coordonner les agendas, la préparation des rendez-vous et des réunions par la constitution des dossiers correspondants, pour le directeur de la DNSI et autres directions,
• Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers,
• Créer et administrer le Sharepoint pour centraliser et documenter les fichiers et ressources non confidentielles des membres du CoDir (études, veille, présentations, etc.),
• Coordonner la circulation des informations au sein des directions,
• Organiser les missions et déplacements des directeurs,
• Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion.

Acculturation:

La Chargée/Le Chargé de mission met en place et opère les dispositifs d'acculturation (avec la DMO) :

• Organisation des dispositifs d'acculturation et temps d'échange (BBL, meetup et cafés du numérique ...),
• Prise en charge des arrivants dans un parcours d"Onboarding"et organisation des "welcome days",
• Accueil et accompagnement des stagiaires.

Accompagnement:

En soutien de la DMO, la Chargée/le Chargé de mission participe à l'accompagnement des équipes pour améliorer leur fonctionnement en concevant et animant des séminaires, ateliers.

Elle/Il participe aux cadrages et aux rituels agiles (rétrospectives, Communautés de Pratique, Cursus Produit, etc.).

Elle/Il coordonne ou pilote des projets transverses impliquant plusieurs équipes ou directions.