Chargé.e d’appels d’offres – agence d’architecture - Paris

DUC & ARCHI RH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Résumé du poste

DUC & ARCHI RH recherche pour son client, une agence d’architecture et d’urbanisme à Paris, un.e Chargé.e d’appels d’offres en CDI. Vous contribuerez à identifier les opportunités et à déposer les candidatures et offres avec rigueur et logique administrative.

Organisé(e) et réactif(ve), vous coordonnerez les dossiers, gérerez les échéances et consoliderez les pièces justificatives avec les partenaires et cotraitants, tout en assurant le respect des délais et des procédures dématérialisées.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des candidatures et appels d’offres au sein d’une agence d’architecture / BTP.
• Organisé et réactif, capable de coordonner plusieurs interlocuteurs et dossiers dans les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées de consultation et dépôt des candidatures.

Responsabilités

• Rechercher et sélectionner les appels d’offres correspondants à l’activité de l’agence.
• Organiser le calendrier des consultations et anticiper les échéances.
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux réponses.
• Participer à la constitution des équipes de maîtrise d’œuvre et contacter les partenaires.
• Centraliser les informations et documents des cotraitants et assurer le dépôt dématérialisé des candidatures et offres.
• Suivre les consultations, les dossiers déposés et les résultats obtenus.

Connaissances

Gestion des appels d’offres

Organisation

Coordination d’équipe

Réactivité

Outils

Bureautique

Plateformes dématérialisées

Description du poste

Notre client est une agence d’architecture et d’urbanisme de grande envergure, reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l’innovation et de la durabilité.

Basée à Paris, elle intervient sur une diversité de projets architecturaux, explorant différentes échelles et typologies. Forte de son empreinte dans l’architecture contemporaine, elle façonne des espaces ambitieux alliant créativité et responsabilité environnementale.

Dans le cadre de son développement, l’agence recherche un.e Chargé.e d’appels d’offresafin de renforcer son équipe et d’accompagner la gestion des candidatures et des offres.

Au cœur du processus de réponse aux appels d’offres, vous accompagnez l’agence depuis l’identification des opportunités jusqu’au dépôt et au suivi des dossiers.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Rechercher et sélectionner les appels d’offres correspondant à l’activité et aux références de l’agence ;
• Organiser le calendrier des consultations et anticiper les différentes échéances ;
• Préparer l’ensemble des documents administratifs nécessaires aux réponses ;
• Participer à la constitution des équipes de maîtrise d’œuvre en prenant contact avec les bureaux d’études et partenaires ;
• Centraliser les informations et documents transmis par les différents cotraitants ;
• Coordonner la préparation des candidatures afin de garantir des dossiers complets dans les délais impartis ;
• Finaliser et effectuer le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres ;
• Tenir à jour le suivi des consultations, des dossiers déposés et des résultats obtenus.

Votre profil

Vous disposez d’une expérience dans la gestion des candidatures et appels d’offres, acquise au sein d’une agence d’architecture, d’un bureau d’études ou d’une entreprise du BTP.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes à l’aise dans la coordination de plusieurs interlocuteurs et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes idéalement familiarisé(e) avec les plateformes dématérialisées de consultation et de dépôt des candidatures et offres.

Poste à pourvoir en CDI

Salaire : 40 000 – 42 000€ + RTT