Chargé.e d’appels d’offres – agence d’architecture - Paris

Archi-Duc Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Archi-Duc Recrutement recherche un Charge9.e dcappels df d00ouvres pour une agence de9 architecture et dd urbanisme situe9e e0 Paris.

Vous accompagnez le processus de re9ponse, identifiez les opportunite9s, organisez les 9che9ances et pre9parez les documents administratifs.

Vous coordonnez les cotraitants, centralisez les informations et assurez le de9pf4t des candidatures dans les de9lais impartis.

Qualifications

• Expe9rience dans la gestion des candidatures et appels df, acquise en agence de9 architectural ou bureau de9tudes.

Responsabilités

• Rechercher et identifier les appels df correspondant e0 l1 activity de le9 agence.
• Organiser le calendrier des consultations et anticiper les de9lais.
• Re9unir les documents administratifs ne9cessaires aux candidatures et offres.
• Participer e0 la constitution des e9quipes Maeetrea d53uve et prendre contact avec bureaux de9tudes et partenaires.
• Centraliser les informations et documents transmis par les cotraitants.
• Coordonner la pre9paration des candidatures et garantir des dossiers complets dans les de9lais impartis.
• Finaliser et effectuer le de9pf4t de9matrialise9 des candidatures et des offres.
• Tenir e0 jour le suivi des consultations, des dossiers dépose9s et des re9sultats obtenus.

Connaissances

Gestion des candidatures & appels df,

Description du poste

Notre client est une agence d’architecture et d’urbanisme de grande envergure, reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l’innovation et de la durabilité.

Basée à Paris, elle intervient sur une diversité de projets architecturaux, explorant différentes échelles et typologies. Forte de son empreinte dans l’architecture contemporaine, elle façonne des espaces ambitieux alliant créativité et responsabilité environnementale.

Chargé.e d’appels d’offres

Au cœur du processus de réponse aux appels d’offres, vous accompagnez l’agence depuis l’identification des opportunités jusqu’au dépôt et au suivi des dossiers.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Rechercher et sélectionner les appels d’offres correspondant à l’activité et aux références de l’agence ;
• Organiser le calendrier des consultations et anticiper les différentes échéances ;
• Préparer l’ensemble des documents administratifs nécessaires aux réponses ;
• Participer à la constitution des équipes de maîtrise d’œuvre en prenant contact avec les bureaux d’études et partenaires ;
• Centraliser les informations et documents transmis par les différents cotraitants ;
• Coordonner la préparation des candidatures afin de garantir des dossiers complets dans les délais impartis ;
• Finaliser et effectuer le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres ;
• Tenir à jour le suivi des consultations, des dossiers déposés et des résultats obtenus.

Votre profil

Vous disposez d’une expérience dans la gestion des candidatures et appels d’offres, acquise au sein d’une agence d’architecture, d’un bureau d’études ou d’une entreprise du BTP.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes à l’aise dans la coordination de plusieurs interlocuteurs et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes idéalement familiarisé(e) avec les plateformes dématérialisées de consultation et de dépôt des candidatures et offres.

Poste à pourvoir en CDI

Salaire : 40 000 – 42 000€ + RTT