CHARGÉ.E D’ACCUEIL POLYVALENT.E H/F

Sauvegarde 26; Valence; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Sauvegarde 26 recherche un Chargé.e d’accueil polyvalent.e H/F en CDI à Valence (0.5 ETP). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des messageries, du courrier et des fournitures du siège, ainsi que le soutien administratif pour les événements et les services supports.

Vous travaillerez le matin, de 8h45 à 12h15, et devrez maîtriser Outlook, Word et Excel; une sensibilité au milieu associatif est un atout.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Navigation et recherche sur Internet.
• Aisance à acquérir sur les logiciels métiers (Silao, Ohme).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Siège, gestion des messageries et du courrier.
• Gestion des fournitures et de l’environnement de travail collectif.
• Appui opérationnel et administratif à l’organisation d’événements (assemblée générale, courses et spectacles solidaires).
• Secrétariat pour les services supports (RH, Comptabilité, Communication, Direction générale).

Connaissances

Outlook

Word

Excel

Internet recherche

Silao

Ohme

Formation

Bac ou Bac pro

Outils

Silao

Ohme

Description du poste

Chargé.e d’accueil polyvalent.e H/F

CDI - VALENCE

Missions

• L’accueil physique et téléphonique du Siège de l’association, la tenue de plusieurs messageries électroniques, la gestion du courrier entrant et sortant
• La gestion des fournitures, des consommables et de l’environnement de travail collectif (affichages, salles, stocks, livraisons…)
• L’appui opérationnel et administratif à l’organisation d’événements (assemblée générale, courses et spectacles solidaires…)
• Des missions de secrétariat pour les services supports (RH, Comptabilité, Communication, Direction générale) : réservation de repas et salles, mise en forme et diffusion de documents, classement et archivage papier et numérique, suivi des abonnements aux journaux et revues professionnelles

Temps de travail

0.5 ETP (présence tous les matins de 8h45 à 12h15)

Service concerné

Siège

Début du contrat

17 août 2026

Formation & expérience

Niveau requis : bac ou bac pro Expérience préalable de l’accueil physique et téléphonique en entreprise Une connaissance du milieu associatif serait un plus.

Rémunération

En fonction de la convention collective - Reprise d'ancienneté et Prime Ségur

Convention collective appliquée

CCNT du 15 mars 1966

Compétences & expérience professionnelle requises

• Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Navigation et recherche sur Internet
• Aisance à acquérir sur les logiciels métiers (Silao, Ohme)

Qualités requises

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et de l’accueil
• Bonne présentation et aisance relationnelle
• Organisation, anticipation et rigueur
• Réactivité et adaptabilité
• Appétence pour le contact humain et les tâches variées