CHARGE-E D'ACCUEIL MAGASINIER-E

CTM - Collectivité de Martinique; Fort-de-France; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CTM - Collectivité de Martinique recherche un agent de catégorie C pour assurer l’accueil du public et les missions d’archives en salle de lecture. Vous effectuerez le classement, le conditionnement des documents et la gestion des récolements.

Vous serez chargé(e) de l’intérim, de l’accueil physique et téléphonique, et du respect du règlement de la salle, avec une attention particulière à la sécurité et à la traçabilité des documents.

Qualifications

• Notions de conservation préventive et archivistique.
• Connaissance des règles de sécurité liées à la communication des documents.
• Maîtriser les techniques d’accueil du public et du standard téléphonique.

Responsibilities

• Communiquer les documents commandés par le public en salle de lecture.
• Assurer l’intérim et la pause méridienne de l’agent titulaire du poste d’accueil.
• Effectuer des travaux de classement de documents d’archives.
• Veiller à la bonne réintégration et à l’état matériel des documents communiqués.
• Effectuer les sorties et réintégrations et tenir à jour la base GAIA.

Skills

Conservation préventive

Archivistique

Règles de sécurité

Accueil du public

Education

Baccalauréat

Tools

GAIA

Job description

À propos de nous

La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population.

À propos de nous

La Collectivité Territoriale de Martinique, a pris le pari, depuis plusieurs mois, de mener de grands chantiers de modernisation et de structuration de son administration dans le but d’améliorer la qualité du service rendu à la population. Rejoignez une équipe, ambitieuse et motivée, au service de la population martiniquaise.

La Collectivité Territoriale de Martinique s’engage à favoriser l’égalité de traitement des candidatures, à lutter contre toute forme de discrimination, et à promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes dans l’accès à l’emploi.

Mission

• Communiquer les documents commandés par le public en salle de lecture
• Assurer l’intérim et la pause méridienne de l’agent titulaire du poste d’accueil
• Effectuer des travaux de classement de documents d’archives

COMMUNICATION DE DOCUMENTS

• Veiller à la bonne réintégration et à l’état matériel des documents communiqués
• Effectuer les sorties et réintégrations
• Tenir à jour la base de gestion des communications du logiciel GAIA
• Signaler au Président de salle toute anomalie
• Classer les fiches de communication
• Remettre les documents au laboratoire de numérisation

DELIVRANCE DE PHOTOCOPIES ET ASSISTANCE AUX LECTEURS

• Effectuer les reproductions sur photocopieur ou lecteur reproducteur de microfilm
• Aider les usagers de la salle dans le maniement des appareils à disposition dans la salle de lecture (notamment les lecteurs reproducteurs de microfilms)

SECURITE DES DOCUMENTS

• Seconder le président de salle dans ses tâches de surveillance générale de la salle de lecture, lui signaler toute anomalie ou risque encouru par les documents au cours de la communication, participer à faire observer le règlement de la salle de lecture

TRAVAUX DE CLASSEMENT

• Effectuer des travaux de classement, de conditionnement (en boîtes, chemises, réfection de conditionnements standards) et d’étiquetage de documents d’archives
• Participer à des travaux de récolement

ACCUEIL DU PUBLIC

• Assurer l’intérim pendant les congés et la pause méridienne de l’agent titulaire du poste d’accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Informer et orienter le public
• Signaler au Président de salle toute anomalie

GESTION DES MAGASINS D’ARCHIVES

• Rangement et refoulement en magasins (pendant les périodes de fermeture de la salle de lecture)

RECHERCHES ADMINISTRATIVES

• Accueillir et renseigner le public en cas d’absence du titulaire du poste
• Saisir et mettre en forme les courriers des recherches administratives
• Archiver les dossiers des recherches administratives traitées

Profil

Agent de catégorie C - Filière culturelle, technique,

Savoirs

• Notions de conservation préventive
• Sensibilisation à l'archivistique (techniques de classement et de recherche)
• Connaissance des règles de sécurité applicables à la communication des documents
• Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-faire

• Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
• Maintenir une vigilance prolongée (tâches répétitives)
• Techniques d’accueil du public et de standard téléphonique
• Analyser les informations reçues

Savoir-être

• Polyvalence
• Dynamisme
• Discrétion
• Rigueur
• Méthode et rapidité d’exécution
• Sens des relations humaines
• Sens du service public

Référence de l'offre : htmhlamfqy