Chargé (e ) d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) (H/F)

LSC FORMATION; Vittel; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation en alternance

Résumé du poste

LSC FORMATION recherche un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) en contrat en alternance. Vous assurez l'accueil, le traitement des flux d'informations et le suivi administratif quotidien dans un cadre structurant.

Vous travaillez en journée, en contrat de professionnalisation pour 10 mois, avec accompagnement personnalisé et des perspectives d'embauche. Formation et formation professionnelle assurées par l'organisme.

Qualifications

• Formation en alternance proposée et accompagnement tout au long du parcours.
• CDD de 10 mois en contrat de professionnalisation, 35 h/semaine, travail en journée.
• Réalise l'accueil des usagers, la gestion administrative et le suivi des procédures.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et informer les publics et usagers.
• Effectuer l'archivage et le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les appels, courriers et le suivi des informations.
• Réaliser le reporting et veiller au respect des procédures.

Connaissances

Fournitures de bureau

Approvisionnements

Archivage

Confidentialité des données

Reporting

Gestion d'agendas

Réservations de salles

Dossiers administratifs

Mise à jour bases de données

Organisation déplacements

Traitement commandes

Rédaction courriers

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214FVKP
Chargé (e ) d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) (H/F)

Le Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative assure l'accueil des usagers ou clients et participe à la gestion administrative d'une structure. Le chargé d'accueil et de gestion administrative exerce des missions clés au sein des entreprises, des administrations et des structures de services. Il assure à la fois l'accueil des visiteurs, la gestion des flux d'informations et le suivi administratif quotidien. Ce métier polyvalent répond à un besoin constant : garantir une organisation fluide, professionnelle et structurée. Il représente l'image de la structure dans laquelle il travaille. Il accueille, informe et oriente les publics. Il gère les appels et les courriers ; assure le suivi administratif des dossiers. Il utilise les outils bureautiques et numériques et contribue au bon fonctionnement administratif de l'organisation. Ce métier est recherché dans de nombreux secteurs d'activité. Toutes les structures ont besoin d'un accueil de qualité et d'une première étape administrative efficace. Vous travaillez et vous vous formez en alternance en restant en phase avec les réalités du terrain. Vous gagnez de l'expérience et sécurisez votre parcours avec l'obtention d'une qualification reconnue. Vous êtes rémunéré et vous augmentez vos perspectives d'embauche à l'issue de la formation. Vous êtes accompagnés par nous, de façon individualisée, du début (candidature et recherche d'emploi), à la fin de votre contrat et à la certification.

Type de contrat CDD - 10 Mois
Cont. professionnalisation Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• contrat de professionnalisation grille de salaire de l'alternance (site travail-emploi.gouv.fr/le-contrat-de-professionnalisation)

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes