Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13 (H/F)

CITY ONE; Cabriès; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Panier repas

Indemnité transport

Job summary

City One recherche une Chargé.e d’accueil/Assistante polyvalente pour son client actif dans les biens de consommation et l’univers du 2-roues. Vous gérerez l’accueil, le support aux équipes et l’organisation administrative.

Vous assurerez l’accueil et les réservations, le traitement des mails et des courriers, le suivi des commandes et des paiements, ainsi que le support commercial et client à l’échelle France et Europe.

Qualifications

• Expérience en accueil et support administratif demandé.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et de la communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des mails génériques, courrier et envois postaux.
• Réception des transporteurs et gestion des fournitures.
• Réservations (hôtels, repas, taxis).
• Création et suivi des offres et commandes clients (SAP).
• Suivi des livraisons, réclamations et paiements.
• Assistance aux commerciaux et suivi commandes.
• Relances clients en cas d'impayés.
• Suivi des contrats de frais généraux et maintenance.
• Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données.

Tools

SAP

Job description

Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.

Vos missions principales :

Accueil & Organisation

Accueil physique et téléphonique des visiteurs

Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux

Réception des transporteurs et gestion des fournitures

Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)

Support Commercial & Client (France et Europe)

Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)

Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements

Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)

Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures

Relances clients pour impayés

Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)

Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données

Rémunération : 2000 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël