Chargé d'accueil & Assistant Polyvalent – Cabriès CDI

CITY ONE; Cabriès; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Panier repas

Indemnité transport

Job summary

City One recherche une Chargé.e d’accueil/Assistante polyvalente pour son client actif dans les biens de consommation et l’univers du 2-roues. Vous gérerez l’accueil, le support aux équipes et l’organisation administrative.

Vous assurerez l’accueil et les réservations, le traitement des mails et des courriers, le suivi des commandes et des paiements, ainsi que le support commercial et client à l’échelle France et Europe.

Qualifications

• Expérience en accueil et support administratif demandé.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et de la communication écrite et orale.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des mails génériques, courrier et envois postaux.
• Réception des transporteurs et gestion des fournitures.
• Réservations (hôtels, repas, taxis).
• Création et suivi des offres et commandes clients (SAP).
• Suivi des livraisons, réclamations et paiements.
• Assistance aux commerciaux et suivi commandes.
• Relances clients en cas d'impayés.
• Suivi des contrats de frais généraux et maintenance.
• Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données.

Tools

SAP

Job description

City One recherche une Chargé.e d’accueil/Assistante polyvalente pour son client actif dans les biens de consommation et l’univers du 2-roues. Vous gérerez l’accueil, le support aux équipes et l’organisation administrative.

Vous assurerez l’accueil et les réservations, le traitement des mails et des courriers, le suivi des commandes et des paiements, ainsi que le support commercial et client à l’échelle France et Europe.