Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13 (H/F)

CityOne; Cabriès; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Panier repas

Indemnité transport 50 €

Descripción de la vacante

City One, acteur indépendant et leader des métiers de l’accueil, recherche une Assistante Polyvalente pour un client actif dans l’univers du 2-roues à Cabriès (13).

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le support commercial et financier, la gestion administrative et le suivi des commandes et livraisons, avec SAP. Rémunération: 2300 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport 50 €; CDI, 35h/semaine, horaires 9h-12h30 / 13h30-17h.

Formación

• Expérience en accueil et support administratif exigée.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités de reporting.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des mails, courrier et envois postaux.
• Suivi des livraisons, réclamations et paiements.
• Assistance aux commerciaux et coordination avec les prestataires.

Conocimientos

Accueil client

Organisation administrative

Support commercial

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Chargé.e d'accueil / Assistante Polyvalent Cabriès 13

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.

Vos missions principales :

Accueil & Organisation

Accueil physique et téléphonique des visiteurs

Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux

Réception des transporteurs et gestion des fournitures

Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)

Support Commercial & Client (France et Europe)

Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)

Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements

Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)

Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures

Relances clients pour impayés

Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)

Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données

Rémunération : 2300 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 50 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël