Chargé(e) d’accueil & services-La Ciotat (H/F)

CITY ONE; La Ciotat; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité 0,59 €/h

Tickets restaurant 6,75 €/jour

Indemnité transport 40 €/mois

Job summary

City One recherche un Chargé d’accueil et services en CDI pour intervenir sur un site tertiaire dans le domaine médical et industriel à La Ciotat. Vous serez le premier contact, gérerez l’accueil, le courrier, les livraisons et les aspects logistiques.

Horaires du lundi au vendredi, 8h00–18h00, avec une pause d'une heure. Anglais conversationnel requis et excellente présentation attendues.

Qualifications

• Excellente présentation et sens du service.
• Bon relationnel et aisance orale.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.).
• Première expérience en accueil ou services généraux appréciée.
• Anglais conversationnel obligatoire.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et gestion des appels.
• Gestion du courrier et des livraisons.
• Organisation des salles et commandes de taxis.
• Veiller à la sécurité et au respect des procédures.

Skills

Excellente présentation

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise bureautique

Anglais conversationnel

Tools

Outlook

Excel

Job description

Chargé(e) d’accueil & services-La Ciotat

Lieu 13600 La Ciotat France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’accueil et services en CDI pour intervenir au sein d’un site tertiaire d’une entreprise internationale spécialisée dans le secteur médical et industriel.

En tant que premier point de contact du site, vous assurez une mission polyvalente mêlant accueil, gestion administrative et logistique :

Accueil & gestion des visiteurs

• Accueillir physiquement et orienter les visiteurs
• Gérer les entrées/sorties via un outil interne (badges, registre)
• Contacter les collaborateurs concernés et assurer la mise en relation
• Veiller au respect des procédures d’accès et de sécurité
• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques
• Assurer une communication fluide avec les équipes internes

Gestion du courrier et des livraisons

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Gérer les recommandés et colis selon leur nature
• Orienter les livreurs et gérer les flux logistiques

Organisation & services généraux

• Préparer les salles de réunion (boissons, installation…)
• Gérer le stock de fournitures et réassort
• Commander des taxis si nécessaire
• Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil
• Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00 (1h de pause)
• Rémunération : 12,31 € brut/heure + prime d'assiduité 0.59€/ heure travaillée + tickets restaurant 6€75/ jour + indemnité transport 40€ par mois
• Lieu : Zone Athélia 1 - La Ciotat

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service
• Bon relationnel et aisance orale
• Rigueur, organisation et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, etc.)
• Première expérience en accueil ou services généraux appréciée
• Anglais conversationnel obligatoire
• Sens de l’accueil et de la confidentialité