Chargé(e) Contrôle Export

Busch Vacuum Solutions; Annecy; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Busch Vacuum Solutions à Annecy recherche un(e) gestionnaire intérim chargé(e) du contrôle export et du support au réseau commercial et à l’administration des ventes, conformément aux réglementations françaises et communautaires.

Vous assurerez la veille, traiterez les demandes de licences et contribuerez à définir les règles de contrôle export, avec une collaboration SAP et MS Office, dans un contexte international et discret.

Qualifications

• Master en commerce et/ou réglementation internationale avec expérience dans le contrôle des exportations.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information (SAP).
• Anglais indispensable; l’Allemand est un plus.

Responsabilités

• Assurer un support au réseau Commercial et à l’Administration des Ventes pour le contrôle des exportations.
• Contribuer à la définition des règles de contrôle export et veiller au respect des règlements.
• Contrôler l destination et l’utilisation finale des produits exportés.
• Traiter les demandes de licences et échanger avec le SBDU selon les procédures.
• Établir les états récapitulatifs et mettre à jour les procédures de contrôle export.
• Réaliser une veille réglementaire et assister les services internes.

Connaissances

Anglais courant

Autonomie

Analyse des risques

Communication

Formation

Master en commerce et/ou réglementation internationale

Outils

SAP

Outlook

Word

Excel

Description du poste

De la recherche spatiale à la fabrication de puces microélectroniques, nos solutions de vide et de détection de fuite propulsent l’innovation au cœur des industries et de votre quotidien.

Filiale du Groupe Busch, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions développe des technologies de pointe pour l’industrie des semi-conducteurs, la science analytique et la recherche. Ici, le management collaboratif donne vie aux idées qui construisent le futur.

Avec 8 000 collaborateurs répartis dans 44 pays, nous partageons une ambition commune : façonner l'avenir. Relevez de nouveaux défis, osez l'innovation et contribuez avec nous à l’évolution du monde du vide de demain !

POSTE A POURVOIR EN INTERIM

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer un support au réseau Commercial du groupe Pfeiffer Vacuum et de l’Administration des Ventes pour les questions relatives au contrôle des exportations
• Contribuer à la définition des règles du contrôle export applicables aux produits exportés par Pfeiffer Vacuum SAS, selon les réglementations communautaires en vigueur et les restrictions imposées par les Autorités Françaises, en conformité avec la politique interne du groupe Pfeiffer Vacuum/Busch
• S’assurer du respect des règles du contrôle des exportations par l’Administration des Ventes et le réseau commercial du groupe Pfeiffer Vacuum
• Mettre en œuvre les moyens disponibles pour s’assurer de la destination et l’utilisation finale des produits exportés par Pfeiffer Vacuum SAS
• Valider l’acceptation des commandes ou offres transmises par le réseau commercial pour les clients suspects et pour les pays à risque avec l’appui de l’équipe
• Traiter les demandes de licence d’exportation et les échanges avec le SBDU avec les outils mis à disposition (portail internet du gouvernement)
• Etablir l’état récapitulatif semestriel des exportations pour transmission au SBDU et classer les documents afférents
• Assurer la mise à jour de la procédure Contrôle Export
• Assurer la veille réglementaire
• Assister les services concernés (R&D, Applications…) à définir le statut de nos produits par rapport à l’annexe 1 de la règlementation des Biens à double usage. Classer les documents afférents
• Identifier, avec le service Achats, les produits achetés et soumis à contrôle ou autorisation d’exportation. Obtenir les certificats correspondants de la part des fournisseurs
• Assurer d’autres tâches liées à l’activité du service

PROFIL :

• Niveau Master en commerce et/ou reglementation international(e) avec une expérience dans le domaine du contrôle des exportations
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et des systèmes d’information (SAP)
• Maîtrise de l’anglais indispensable, l’Allemand serait un plus
• Connaissance produits & application de la technologie du vide est un plus
• Respect de la réglementation du Contrôle des Exportations Francaises et internationnales
• Capacité à analyser et transformer en instructions et procédures les textes règlementaires.
• Forte capacité de discernement : évaluation des risques et enjeux
• Qualités relationnelles : écoute, synthèse et communication.
• Forte capacité d’initiative et d’autonomie.
• Discrétion et confidentialité à l’égard des informations sensibles
• Curiosité par rapport à toute situation qui sort de l’ordinaire
• Rigueur : capacité à faire preuve d’autorité quand nécessaire

Toutes les candidatures seront prises en compte pour nos offres d'emploi indépendamment de toute considération de race, couleur, religion, genre, orientation sexuelle, identité sexuelle, origine nationale ou statut d’invalidité.