Chargé(e) comptable et gestion

Autocars Arcoutel; Rocamadour; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Autocars Arcoutel recherche un(e) professionnel(le) pour assister la Responsable RH et Comptable dans la gestion comptable et financière, la gestion du personnel et le management des équipes.

Vous participerez à l’enregistrement des factures, au suivi bancaire et au reporting financier, avec une collaboration étroite avec la Daf et les services internes, dans un cadre PME du secteur des transports.

Qualifications

• Formation en comptabilité/gestion (Bac+2 ou équivalent).
• Expérience en environnement PME ou secteur des transports souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et autonomie.

Responsibilities

• Gestion comptable, administrative et financière.
• Gestion sociale du personnel et management des équipes.
• Organisation et suivi des procédures de gestion comptable.
• Enregistrement des factures fournisseurs et frais généraux.
• Saisie des bordereaux bancaires et transfert des factures vers Sage.
• Suivi des règlements fournisseurs et remboursements de frais.
• Préparation des déclarations TVA et Taxe Intérieure de Consommation.
• Suivi des règlements clients et comptabilité analytique de l’atelier.

Skills

Comptabilité générale

Saisie comptable

Rapprochements bancaires

Suivi des factures

Gestion financière

Tableaux de bord

Contrôle des coûts

Education

BAC+2 ou équivalent en comptabilité/gestion

Tools

Zeendoc

Sage

Abccar

AbcParc

Excel

Word

Job description

Description du poste

E Sous l'autorité de la direction, en étroite collaboration avec les autres services internes et en appui direct de la Responsable RH et Comptable en poste (période de doublon en vue d'une prise de poste), vous avez pour principale mission d'assister et de seconder la Responsable RH et Comptable dans :

• La gestion comptable, administrative et financière
• La gestion sociale du personnel
• Le management des équipes supervisées et la transversalité

Activités Régulières :

• Gestion comptable, administrative et financière

Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Daf

Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédits-baux sur Zeendoc (logiciel de dématérialisation)

Assurer la saisie des bordereaux bancaires

Assurer le transfert des factures fournisseurs depuis le logiciel Zeendoc vers le logiciel comptable Sage

Participer au pointage des écritures pour préparation au bilan, avec appui de la Daf

Préparer et assister au règlement des fournisseurs par virement bancaire tous les 15 du mois

Assurer le règlement des remboursements de frais collaborateurs

Préparer la déclaration trimestrielle de la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Energétiques

Préparer la déclaration de TVA mensuelle

Assurer le suivi des règlements clients via les différentes banques et le suivi en parallèle sur le logiciel commercial Abccar

Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier

Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci)

Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...)

• Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire, incluant la saisie comptable, les rapprochements bancaires et le suivi des factures.
• Compétences en gestion et analyse financière : gestion de trésorerie, élaboration de tableaux de bord, suivi budgétaire et contrôle des coûts.
• Connaissances en fiscalité courante et en obligations déclaratives, avec capacité à travailler en lien avec un cabinet d’expertise comptable.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité ou de gestion.
• Bonne organisation, rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler en autonomie et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Formation en comptabilité/gestion (Bac+2 ou équivalent) et expérience souhaitée en environnement PME ou secteur des transports.