Chargé(e) ADV - Administration & Facturation

Excelia Group; Plein Pont; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

35h annualisées

30 jours congés payés

Titres restaurant 7€

Forfait mobilités durables 250€

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Excelia Group recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour le périmètre Formation initiale et Facturation Alternance. Vous assurez le suivi des inscriptions, la facturation et la fiabilité des données, tout en garantissant la qualité du service rendu aux apprenants et aux équipes internes.

Poste basé à Angers ou La Rochelle, CDD de 6 mois à temps plein. Déplacements mensuels entre les campus et possibilité de télétravail partiel selon les modalités du poste.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou comptabilité souhaitée.
• Une première expérience en administration des ventes, gestion administrative ou facturation serait appréciée.
• Vous êtes à l’aise dans les échanges écrits et oraux et appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d’Aurion serait un plus.

Responsibilities

• Gestion administrative des apprenants et des inscriptions.
• Facturation et suivi des échéanciers et encaissements.
• Relation clients et coordination avec les équipes Admissions, Programmes et Comptabilité.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Connaissance Aurion

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Education

Formation en administration/gestion/comptabilité

Tools

MS Office

Job description

Excelia Group recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour le périmètre Formation initiale et Facturation Alternance. Vous assurez le suivi des inscriptions, la facturation et la fiabilité des données, tout en garantissant la qualité du service rendu aux apprenants et aux équipes internes.

Poste basé à Angers ou La Rochelle, CDD de 6 mois à temps plein. Déplacements mensuels entre les campus et possibilité de télétravail partiel selon les modalités du poste.