Chargé.e admin et finance

Baofamily; Paris; Sur place; EUR 13 392 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement Wellpass

50% Transports

1 repas découverte offert

-30% dans nos restaurants

Mutuelle

Résumé du poste

Baofamily recherche un.e Chargé.e admin et finance en alternance à Paris. Le candidat intégrera l’équipe Finance & Administration pour soutenir la gestion des fournisseurs et la comptabilité.

Nous cherchons un étudiant en comptabilité, curieux et rigoureux, prêt à apprendre et à contribuer dans un environnement dynamique axé sur la croissance durable.

Avantages: abonnement Wellpass, 50% sur les transports et réductions dans nos restaurants.

Qualifications

• Étudiant(e) avec une première expérience de 6-12 mois appréciée.
• Capacité d'évoluer dans un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Soutenir le quotidien admin, finance et comptable du groupe.
• Participer à la préparation mensuelle de la comptabilité.
• Collaborer sur des initiatives financières et stratégiques.

Connaissances

Excel / Google Sheets

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Curieux(se)

Bon relationnel

Capacité à influencer

Formation

Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration

Description du poste

# Chargé.e admin et finance* Paris, 75011* Alternance* 03/08/2026- 31/08/2027## DescriptionAsian Club est un groupe de restauration fondé par Céline Chung et Billy Pham. Il réunit deux marques : Bao Family, cantine chinoise moderne et populaire, et Street Bangkok, street food thaïe urbaine et généreuse, autour d'une même conviction : les cultures asiatiques méritent d'être racontées avec exigence et sincérité, sans caricature.Enfants de la troisième culture, Céline et Billy construisent des lieux où la cuisine est un langage, pas un concept. Ancrés dans leur histoire, leur génération et leur esthétique moderne.Asian Club est un groupe en forte croissance, qui porte deux marques à fort potentiel : Bao Family et Street Bangkok.Notre ambition : faire grandir nos restaurants et nos équipes dans une logique de **croissance durable et exigeante**.Notre devise : **Good Food, Good People, Cool Place.**Avantages- Abonnement Wellpass - 50% Transports - 1 repas découverte offert - - 30 % dans nos restaurants - Mutuelle## MissionsTu intègres l’équipe **Finance & Administration**Ton rôle : **soutenir le quotidien admin, finance et comptable** du groupe et être un véritable relais entre le siège, les fournisseurs et les restaurants.### **Administration & gestion*** **Ouverture de comptes fournisseurs** et mise à jour des données administratives ;* **Lien direct avec les directeurs de restaurants** pour centraliser leurs besoins et demandes ;* Suivi des **fournisseurs et prestataires** (relances, documents manquants, contrats, etc.) ;* Aide à l’optimisation des **outils internes** (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, Notion, etc.).* **Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive**, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers### ** Finance & comptabilité*** Saisie et classement des **factures fournisseurs** ;* **Préparation des paiements** et suivi des règlements ;* **Rapprochements factures** ;* Participation à la **préparation mensuelle de la comptabilité** avant transmission au cabinet comptable ;* Initier la mise en place de nouveaux process à impact financier et comptable entre les différentes fonctions ;### **Contrôle de gestion & Business partnership*** **Collaborer avec l’équipe responsable finance** des différentes fonctions sur la mise en place de la direction stratégique du groupe sur court et moyen/long terme ;* Mettre a jour les documents **financiers et comptables** ;* Support pour coordonner le déploiement et l’exécution de **nouvelles initiatives** ;* Participer dans soutien l’équipe managériale dans la mise en place, l’analyse et le tracking d’outils de pilotage (KPIs stratégiques et financiers).## Profil* Étudiant(e) en **comptabilité / gestion / administration** (BTS, BUT, Licence, Master)* Rythme d’alternance idéale : **3 jours en entreprise, 2 jours à l’école** (à discuter si besoin)* Une **première expérience** de 6-12 mois est fortement appréciée* À l’aise avec **Excel / Google Sheets** et les outils numériques.* **Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se)** et prêt(e) à apprendre vite.* Capacité à influencer le management et à structurer et diriger des **projets complexes*** Ambitieux, rigoureux, **entrepreneurial**, analytique, bon relationnel et communicant, capable d’évoluer dans environnement excitant et de collaboration* Bon relationnel et **sens du service**, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs.* Si tu aimes l’univers de la **restauration, de la food ou des start-ups**, tu vas te plaire ici