Chargé(e) Admin. des Ventes – CRM & Facturation

idealCO; Le Kremlin-Bicêtre; Hybride; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureaux flex office

Tickets restaurants

Mobilité douce

Remboursement transport

Mutuelle 76%

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

idealCO est à la recherche d’un.e chargé.e d’administration des ventes en CDI pour soutenir l’équipe commerciale et la production événementielle. Vous contribuerez à la passation des dossiers clients entre services et à la facturation.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience, un bac+2/3 et une bonne maîtrise d’Office. Hubspot constitue un réel atout pour la gestion des prospects et des devis.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 et min. 2 ans d’expérience sur poste similaire.
• Bon relationnel et sens du service client.
• À l’aise avec les outils informatiques (Office) et CRM, connaissance Hubspot appréciée.
• Capacité à mener plusieurs projets et à être rigoureux.

Responsabilités

• Facturer les bons de commandes clients.
• Déposer les factures sur Chorus et sites externes.
• Mettre à jour le CRM (Hubspot) et élaborer des devis.
• Créer et qualifier des prospects; nourrir la base par événement.
• Préparer des bases de données qualifiées par événement sur Hubspot.
• Coordonner les rendez-vous pour les commerciaux.
• Relancer les impayés et suivre les dossiers techniques exposants.
• Gérer les contrats de ventes et le déroulement de la commande jusqu’à la livraison.
• S’assurer que les prestations vendues soient honorées.

Connaissances

Relation client

Organisation

Autonomie

Multi-tâches

Office

Hubspot

Formation

Bac+2/3

Outils

Hubspot

Office

Description du poste

idealCO est à la recherche d’un.e chargé.e d’administration des ventes en CDI pour soutenir l’équipe commerciale et la production événementielle. Vous contribuerez à la passation des dossiers clients entre services et à la facturation.

Le poste requiert au moins 2 ans d’expérience, un bac+2/3 et une bonne maîtrise d’Office. Hubspot constitue un réel atout pour la gestion des prospects et des devis.