Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Pour l'un de nos client nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux H / F pour renforcer son équipe. Sous la supervision du Responsable des Services Généraux et de la Santé & Sécurité au Travail, vous serez l'interlocuteur privilégié pour assurer le bon fonctionnement sur nos différents sites en France. Un rôle clé, au carrefour de la technique, de l'humain et de l'organisation. Le poste est basé à Grenoble.
Vos missions
- La gestion de la maintenance préventive et correctives (multisites) : Élaborer et mettre en oeuvre le plan de maintenance préventive; superviser et suivre les interventions curatives; coordonner les prestataires externes; veiller au respect des dépenses.
- La gestion des contrôles périodiques réglementaires obligatoires : planifier et suivre les contrôles obligatoires (sécurité, accessibilité, etc.).
- Assurer le suivi documentaire, la gestion des non-conformités et la communication associée. Être un relais de sensibilisation auprès des équipes.
- La mise en place et le suivi des dispositifs de sécurité physique : planifier et coordonner l'installation des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôles d'accès, télésurveillance); superviser le remplacement des équipements défectueux; piloter les prestataires techniques; assurer la maintenance préventive des dispositifs de sécurité; être le support technique de premier niveau.
- L’animation de la communauté des référents des services généraux (multisites) : animer, former et développer la communauté de référents; organiser des points réguliers et structurer les échanges via un outil de communication interne; créer et mettre à jour des guides, procédures et bonnes pratiques partagées; gérer les urgences techniques et en assurer le suivi.
Profil et compétences
- Organisé(e), autonome, avec une forte culture du service; vous aimez coordonner, suivre, relancer, sécuriser toujours avec bienveillance et professionnalisme.
- Une expérience confirmée dans un poste similaire (multisites).
- Une bonne maîtrise des obligations réglementaires, des interventions de maintenance et des dispositifs de sécurité.
- Un vrai talent pour la coordination de prestataires et l’animation de référents internes.
- Une capacité à gérer des urgences et des incidents techniques.
- Une aisance avec les outils bureautiques (O365).
- Esprit d'équipe et bon relationnel.