Technicien Service Moyens (VL) H/F

FAYAT Group; Viry-Châtillon; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

FAYAT Group recherche un(e) gestionnaire fleet et services généraux pour le périmètre Île-de-France. Vous assurerez la disponibilité des véhicules et le suivi administratif, avec un rôle clé auprès des garages, loueurs et services internes.

Vous pilotez les commandes, le suivi des non-conformités, et l’enregistrement des demandes matériels via GAC/Helios, tout en veillant à la bonne organisation et au service utilisateur. Permis B requis et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Bac+2 dans la gestion/logistique/administration requis ou souhaité.
• Première expérience en gestion de flotte, logistique ou services généraux.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et tâches administratives.

Responsibilities

• Veiller à la disponibilité des véhicules et au suivi des opérations administratives et techniques.
• Gérer le suivi des commandes, facturation et litiges avec les garages et loueurs.
• Enregistrer les demandes matériels via les outils informatiques (GAC/Helios) et suivre les cartes carburant des chantiers.
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et contrôles réglementaires en relation avec les garages.
• Gérer la logistique (assurance, géolocalisation) et la refacturation aux chantiers.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+2 en gestion, logistique, transport ou administration

Tools

Excel

Outils GAC/Helios

Job description

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la Cellule Moyens Île-de-France, vous intervenez au coeur de la gestion du parc automobile et des équipements de l'entreprise. Vous veillez à la disponibilité des véhicules, assurez le suivi des opérations administratives et techniques, et accompagnez les collaborateurs dans leurs demandes. En lien avec les fournisseurs, garages, loueurs et services internes, vous contribuez à offrir un service réactif et de qualité aux utilisateurs.

Suivi fournisseur/garage

• Contrôle de la facturation véhicules
• Etablissement des commandes pour les garages
• Suivi des non-conformités / Litiges

Distribution de matériel

• Réalisation d'état de départ et retour lors de la mise en main des matériels
• Si indisponibilité parc, location auprès des fournisseurs
• Enregistrement des « demandes matériels » sur informatique (outils GAC/hélios)
• suivi et imputation des cartes carburant associées aux chantiers

Gestion du parc véhicule

• suivi de l'entretien, des réparations et des contrôles règlementaires périodiques en relation avec les garages
• suivi de l'optimisation des taux d'utilisation
• gestion de la refacturation aux chantiers
• gestion de la logistique (assurance, géoloc, ...)
• gestion des PV et des sinistres

Profil recherché

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, logistique, transport ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion de flotte automobile, la logistique ou les services généraux.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du service apporté aux utilisateurs. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, fournisseurs, prestataires, garages, loueurs...).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les tâches administratives. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à trouver des solutions seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Le permis B est indispensable.