Chargé des Services Généraux F/H

asmodee; Guyancourt; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Aménagements pour handicap

Environnement inclusif

Job summary

asmodee recherche un(e) Responsable Sécurité et Services Généraux pour superviser les sites Boulogne, Toulouse et Poitiers, et assurer la sécurité, la conformité et la prévention des risques.

Vous coordonnez les prestataires, organisez les exercices d’évacuation, suivez les formations sécurité et maintenez les registres et le Document Unique (DUERP). Poste à pourvoir rapidement au sein de la DRH France, basé à Guyancourt ou mobilité souhaitée.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en gestion des Services Généraux et sécurité des bâtiments.
• Connaissance des obligations réglementaires liées à la sécurité et à la prévention.
• Maîtrise des contrôles réglementaires et des exercices d’évacuation.
• Bonne coordination avec les prestataires et suivi d’interventions techniques.
• Capacité à organiser plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.

Responsibilities

• Assurer le suivi de la conformité réglementaire des sites et des obligations liées aux bâtiments.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité et les registres.
• Planifier et suivre les contrôles et vérifications réglementaires et actions correctives.
• Élaborer et actualiser le DUERP et suivre les plans d’action prévention.
• Organiser les exercices d’évacuation et améliorer le fonctionnement des sites.
• Coordonner les formations sécurité et habilitations.
• Interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les Services Généraux.
• Organiser les interventions des prestataires et suivre leur réalisation.

Skills

Services Généraux

Sécurité bâtiments

Prévention risques

Gestion prestataires

DUERP suivi

Tools

Suite bureautique

Job description

Rattaché(e) à l’Office & Facility Manager France, au sein de la Direction des Ressources Humaines France, vous assurez le suivi opérationnel des sites de Boulogne, Toulouse et Poitiers, tout en contribuant aux démarches transversales liées à la sécurité, à la conformité réglementaire et à la prévention des risques sur l’ensemble de nos sites.

Véritable relais de proximité pour les collaborateurs et les prestataires, vous veillez à la sécurité des personnes, à la conformité des bâtiments et à la qualité des services proposés. Votre objectif : garantir des environnements de travail sûrs, fonctionnels et adaptés aux besoins de chacun.

Résumé du poste

Rattaché(e) à l’Office & Facility Manager France, au sein de la Direction des Ressources Humaines France, vous assurez le suivi opérationnel des sites de Boulogne, Toulouse et Poitiers, tout en contribuant aux démarches transversales liées à la sécurité, à la conformité réglementaire et à la prévention des risques sur l’ensemble de nos sites.

Véritable relais de proximité pour les collaborateurs et les prestataires, vous veillez à la sécurité des personnes, à la conformité des bâtiments et à la qualité des services proposés. Votre objectif : garantir des environnements de travail sûrs, fonctionnels et adaptés aux besoins de chacun.

Missions

Missions :Sécurité, conformité et prévention des risques

• Assurer le suivi de la conformité réglementaire des sites et des obligations applicables aux bâtiments.

• Mettre à jour et garantir la bonne tenue des dossiers et registres de sécurité.

• Planifier et suivre les contrôles et vérifications réglementaires, ainsi que la mise en œuvre des éventuelles actions correctives.

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

• Contribuer au suivi des plans d’action en matière de prévention des risques.

• Organiser les exercices annuels d’évacuation incendie et assurer le suivi des actions d’amélioration identifiées.

• Coordonner l’organisation des formations sécurité pour l’ensemble des sites.

• Planifier les sessions en lien avec le service Formation.

• Assurer le suivi des formations, des habilitations, des recyclages et de leurs échéances.

• Contribuer à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de sécurité et de prévention.

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour les sujets relevant des Services Généraux.

• Recueillir, suivre et coordonner les demandes d’intervention technique et de maintenance.

• Organiser les interventions des prestataires externes et veiller à leur bonne réalisation.

• Assurer un suivi rigoureux des interventions et contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement des sites.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et les autres membres du service afin de garantir la continuité des activités.

Profil

Profil

Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans la gestion des Services Généraux, la sécurité des bâtiments ou la prévention des risques professionnels.

Vous possédez une bonne connaissance des obligations réglementaires liées à la sécurité des bâtiments et à la prévention des risques. Vous maîtrisez le suivi des contrôles réglementaires, l’organisation des exercices d’évacuation et le suivi des formations sécurité. Vous connaissez également le DUERP et les démarches de prévention associées.

À l’aise dans la coordination de prestataires et le suivi d’interventions techniques, vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et faire avancer plusieurs sujets en parallèle. Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires au suivi de votre activité.

Au-delà de votre parcours académique et de vos diplômes, c’est avant tout votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et autonome, dotée d’un excellent relationnel, d’un véritable sens du service et d’un esprit d’équipe. Votre capacité à prendre des initiatives, à vous adapter aux situations et à trouver des solutions sera essentielle pour réussir dans ce poste.

Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force!

asmodee s’engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l’égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu!

Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?

De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser.

• Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
• Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
• Un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif !).
• Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
• Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.

Poste à pourvoir endès que possible – Group Guyancourt