FR_CHARGE ADMIN DU PERSONNEL & PAIE_CHA043

Asmodee UK Limited; Guyancourt; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 2 jours/semaine

Aménagements pour handicap

Job summary

asmodee recherche un Gestionnaire Paie et Administration du personnel pour assurer la production de la paie et le pilotage des temps de travail, garantissant une expérience collaborateur de qualité et la conformité juridique.

Vous superviserez les activités liées à la paie, à la GTA et à la transmission des données, en interaction avec les organismes externes et le prestataire paie. Une expérience autour des conventions collectives et une maîtrise d'Excel sont requises.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans en paie et administration du personnel.
• Maîtrise des techniques de paie et de GTA.
• Bonne maîtrise d'Excel (TCD, RECHERCHEV, SI).
• Maîtrise des conventions collectives et obligations légales.

Responsibilities

• Production et contrôle de la paie dans les délais.
• Collecte et intégration des éléments variables (absences, primes, heures).
• Établissement des soldes et documents de fin de contrat.
• Relation avec les organismes externes et prestataire paie.
• Pilotage de la GTA et des déclarations fiscales.

Skills

Gestion paie

GTA (Gestion du temps et des activités

Excel (Tableaux croisés dynamiques)

relationnel / service

Conformité sociale

Tools

SAP SuccessFactors

ADP

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.

Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.

En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu !

Résumé du poste

Sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du Personnel, la/le Gestionnaire Paie assure la production de la paie et le pilotage des temps de travail, contribuant à la qualité de l’expérience collaborateur et à la conformité juridique.

Production et Contrôle de la Paie :

• Assurer le traitement de paie dans les délais impartis
• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.)
• Établissement des soldes de tout compte et documents de fin de contrat
• Relations avec les organismes externes
• Assurer la coordination avec le prestataire de paie pour garantir une prestation de qualité et la résolution des incidents

En l’absence du Responsable Paie et Administration du personnel

• Supervision de la paie de l’ensemble des entités
• Supervision des déclarations fiscales et parafiscales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance…)
• Assurer la transmission des informations nécessaires à la comptabilité (charges sociales, écritures de paie, provisions).

Pilotage de la GTA (Gestion des Temps et des Activités)

• Expert référent sur l'utilisation de l'outil de gestion des temps.
• Contrôle des compteurs (CP, RTT, JRS, récupérations) et suivi des forfaits jours.

Optimisation des Processus & SIRH

• Participation active au paramétrage des outils (SAP SuccessFactors / ADP) en binôme avec le Responsable Paie
• Mise en place de procédures de contrôle rigoureuses pour fiabiliser la donnée sociale

Expertise Juridique et Conventionnelle

• Application et veille rigoureuse des 4 conventions collectives du groupe (Édition, Syntec, Commerce, Industrie) sur le périmètre paie et temps

Tableaux de bord de contrôle de paie
Bulletins de paie 100% fiables et conformes
DSN validées et transmises sans erreur dans les délais légaux
Reportings GTA mensuels précis (absentéisme, suivi des compteurs)
Enquêtes INSEE/DARES

• Expérience de 5 ans minimum, alternance incluse, en gestion de la paie et administration du personnel.
• Maîtrise des techniques de paie, de la gestion des temps et des activités (GTA) et de la réglementation sociale.
• Bonne maîtrise de la suite Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, fonctions SI).
• Aisance avec les outils SIRH, idéalement ADP et SAP SuccessFactors.
• Expérience en environnement multi-conventions collectives appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Chez asmodee, chaque personne a sa carte à jouer: ensemble, continuons à construire le jeu le plus inclusif, où la diversité et nos différences sont une force!

asmodee s’engage à faire vivre une expérience de jeu mémorable, dans le respect de l'équité et de l’égalité des chances pour tous et toutes. Gagnez la partie en évoluant professionnellement et en vous épanouissant dans un environnement de travail durable, sain et où chacun est traité avec respect et dignité.

Rejoignez-nous, et prenez place à notre table de jeu!

Pourquoi vous aimerez rejoindre la partie?

De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser.

• Les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés.
• Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie.
• Un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde.
• Un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif !).
• Une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat.
• Des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap, que ce soit pour le poste ou la durée du télétravail.

Poste à pourvoir enCDDdès que possible – Group Guyancourt