Chargé des services généraux et de l'exploitation H/F

Curie; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

L'Institut Curie recherche un(e) Chargé(e) des services généraux et de l'exploitation pour un CDD de 12 mois, rattaché à la Direction de l'immobilier. Vous contribuerez au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité des services proposés aux collaborateurs et visiteurs des sites administratifs.

Vous interviendrez sur l'exploitation immobilière, la logistique et le suivi des prestataires, en veillant à l'hygiène, à la sécurité et à l'expérience utilisateur.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, salles de réunion et espaces de convivialité.
• Réaliser les contrôles terrain et contribuer au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de sûreté.
• Participer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur et visiteur.
• Assurer la réception des livraisons, la gestion des stocks et des approvisionnements.
• Organiser les commandes de fournitures et l'appui logistique aux événements internes.
• Participer à la gestion quotidienne des équipements et consommables.
• Relayer les demandes auprès des services techniques et prestataires.
• Contribuer au suivi des incidents et au maintien en condition opérationnelle des équipements.
• Participer aux aménagements d'espaces de travail et accompagner les mouvements internes de mobilier.
• Contribuer aux opérations de transfert et de déménagement.

Skills

Exploitation immobilière

Gestion des espaces

Hygiène et sécurité

Logistique

Support utilisateur

Mobilier et déménagement

Pilotage et reporting

Job description

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des services généraux et de l'exploitation pour un CDD de 12 mois. Rattaché(e) à la Direction de l'immobilier afin de contribuer au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité des services proposés aux collaborateurs et visiteurs des sites administratifs de l'Institut Curie.

Dans le cadre de l'ouverture du nouveau siège puis de son exploitation au quotidien, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant exploitation immobilière, logistique, services aux occupants et suivi des prestataires.

Les missions principales :

Exploitation des espaces et qualité de service

• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, salles de réunion et espaces de convivialité ;
• Réaliser les contrôles terrain et contribuer au respect des règles d'hygiène, de sécurité et de sûreté ;
• Participer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur et visiteur.

Logistique et vie du site

• Assurer la réception des livraisons, la gestion des stocks et des approvisionnements ;
• Organiser les commandes de fournitures et l'appui logistique aux événements internes ;
• Participer à la gestion quotidienne des équipements et consommables.

Support aux utilisateurs et exploitation courante

• Assurer un rôle de proximité auprès des utilisateurs ;
• Relayer les demandes auprès des services techniques et prestataires ;
• Contribuer au suivi des incidents et au maintien en condition opérationnelle des équipements.

Mobilier, transferts et déménagements

• Participer aux aménagements d'espaces de travail ;
• Accompagner les mouvements internes de mobilier, d'archives et d'équipements ;
• Contribuer aux opérations de transfert et de déménagement.

Prestataires, environnement et pilotage

• Contrôler la bonne exécution des prestations de services ;
• Participer au suivi des déchets et à la mise en œuvre des bonnes pratiques environnementales ;
• Assurer le suivi administratif de l'activité et le reporting associé.

Contexte :

Ce poste est créé dans le cadre de l'ouverture du nouveau siège de l'Institut Curie. Selon votre date d'arrivée, vous pourrez être amené(e) à intervenir, dans un premier temps, sur le projet d'aménagement du bâtiment en contribuant à la finalisation de l'installation du mobilier, des équipements audiovisuels et des autres équipements nécessaires à la mise en exploitation du site.

À mesure de l'arrivée des collaborateurs dans les locaux, vous prenez progressivement en charge l'ensemble des missions d'exploitation et des services généraux du siège.

Cette création de poste s'inscrit dans une phase de structuration des services du siège. Vous participerez à la formalisation des processus, méthodes et outils de fonctionnement en lien étroit avec les équipes des services généraux du Centre de Recherche et de l'Ensemble Hospitalier, afin de contribuer à la mise en place d'une organisation harmonisée à l'échelle de l'Institut Curie.

Rémunération : a partir de 28K - en fonction du profil