Chargé des moyens généraux H/F

VNF - Voies navigables de France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jours RTT

Tickets-restaurants

Transport 75 % pris en charge

Horaires flexibles

Résumé du poste

La Voies Navigables de France (VNF) recherche un Chargé des moyens généraux pour le site de Paris, afin d’assurer la gestion opérationnelle et le bon fonctionnement des services au sein d’un site stratégique.

Vous piloterez les travaux d’entretien et les prestations des prestataires, suivrez le budget et veillerez à la conformité réglementaire et à la sécurité des locaux.

Qualifications

• Première expérience dans les services généraux, la gestion technique des bâtiments ou la maintenance et pilotage de prestataires.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle du site et garantir les moyens nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Piloter les opérations d’entretien, de maintenance et d’aménagement des infrastructures et équipements.
• Superviser les interventions des prestataires et veiller à la qualité des prestations.
• Suivre les obligations réglementaires et les contrôles techniques liés au bâtiment.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du site, et assurer le suivi technique et financier des prestations.
• Identifier les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées.
• Produire les tableaux de bord et bilans d’activité; contribuer à la prévention des risques et à la sécurité des biens et des personnes.

Connaissances

Sens du service

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion multitâche

Coordination d’intervenants

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Envie de monter à bord et d'apporter votre talent à notre équipe ?

Voies Navigables de France (VNF) entretient, exploite et développe le plus grand réseau européen de voies navigables, avec 6 700 km de fleuves, canaux et rivières canalisées, 4 000 ouvrages d'art et 40 000 hectares de domaine public fluvial. L'établissement répond à des enjeux sociétaux majeurs : il favorise le transport de fret, contribue à l'aménagement du territoire et au développement touristique, et assure la gestion hydraulique, en garantissant la sécurité des ouvrages et les usages de l'eau. Avec plus de 4 000 agents engagés, VNF agit au quotidien pour renforcer l'attractivité et la durabilité du réseau fluvial.

Et si vous deveniez le référent de proximité qui contribue chaque jour à la qualité de vie et au bon fonctionnement d'un site stratégique de Voies navigables de France ?

Le Service Proximité du Siège, rattaché à la Direction des Ressources Humaines et des Moyens, joue un rôle clé dans l'accompagnement des collaborateurs du siège à Béthune et de l'antenne parisienne du Faubourg Saint-Denis (FSD), en veillant à garantir un environnement de travail optimal. Il s'articule autour de deux activités majeures: la RH de proximité et les moyens généraux.

Le site du Faubourg Saint-Denis accueille notamment la Direction Générale ainsi qu'une soixantaine de collaborateurs du siège. Il héberge également le Lab d'intelligence collective, espace dédié à l'animation, à l'innovation et aux démarches collaboratives de l'établissement. Le bâtiment est également régulièrement mobilisé pour l'organisation de réunions, séminaires, ateliers et évènements réunissant les différentes entités de l'établissement.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un Chargé des moyens généraux H/F pour le site de FSD à Paris, pour assurer les missions suivantes:

• Assurer la gestion opérationnelle du site et garantir les moyens nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Piloter les opérations d'entretien, de maintenance et d'aménagement des infrastructures et équipements.
• Superviser les interventions des prestataires et veiller à la qualité des prestations réalisées.
• Suivre les obligations réglementaires et les contrôles techniques liés au bâtiment.
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget du site, tout en assurant le suivi technique et financier des prestations.
• Identifier les besoins des utilisateurs et mettre en oeuvre des solutions adaptées pour améliorer les conditions de travail.
• Produire les tableaux de bord, indicateurs et bilans d'activité.
• Contribuer à la prévention des risques et à la mise en oeuvre des mesures de sécurité des biens et des personnes.

Vous disposez d'une première expérience dans les domaines des services généraux, de la gestion technique des bâtiments ou de la maintenance, ainsi que dans le pilotage de prestataires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi d'activités et la coordination d'intervenants internes et externes.

Dté(e) d'un sens du service, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser vos actions vous permettra de réussir dans vos missions.

Ce qu'on propose :

Poste pérenne à temps plein (CDI privé ou fonctionnaire titulaire) basé à Paris. Vous bénéficierez notamment:

• De jours RTT,
• De titres-restaurants,
• De la prise en charge à 75% de votre abonnement de transport en commun,
• D'horaires flexibles favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Des déplacements à Béthune sont à prévoir 2 fois par mois.

CV et lettre de motivation obligatoires.

Ce poste est ouvert en catégorie C équivalent niveau 4, avec un positionnement en Groupe 1 - Corps des Adjoints Administratifs des Administrations de l'État.

Ref : 31458637