Chargé de gestion administrative et paie privée H/F

VNF - Voies navigables de France; Béthune; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Jours RTT

Tickets-restaurant

Remb. transport 75%

Horaires flexibles

Job summary

VNF - Voies navigables de France recherche un Chargé de gestion administrative et paie privé pour assurer l’administration du personnel et la paie d’un portefeuille de salariés de droit privé, dans le cadre d’un CDI à Béthune. Poste à temps plein avec possibilité de télétravail partiel et RTT.

Vous maîtrisez la législation sociale et les outils RH pour conduire des activités avec autonomie et fiabilité, en assurant le reporting et la conformité des process RH.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou paie.
• Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en gestion administrative du personnel et en paie, idéalement en environnement réglementé.

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel d'un portefeuille de salariés de droit privé, de l'embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation et de la politique RH.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie).
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables et réaliser les régularisations.
• Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur la carrière, la rémunération, le temps de travail et la protection sociale.
• Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance) et veiller à la conformité des déclarations.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les outils et SIRH.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des pratiques.

Skills

Gestion administrative du personnel

Paie et déclarations sociales

Conseil RH et carrière

Education

Bac+2 à Bac+3 en RH/Paie

Tools

SIRH

Outils RH

Job description

Envie de monter à bord et d'apporter votre talent à notre équipe ?

Voies Navigables de France (VNF) entretient, exploite et développe le plus grand réseau européen de voies navigables, avec 6 700 km de fleuves, canaux et rivières canalisées, 4 000 ouvrages d'art et 40 000 hectares de domaine public fluvial. L'établissement répond à des enjeux sociétaux majeurs : il favorise le transport de fret, contribue à l'aménagement du territoire et au développement touristique, et assure la gestion hydraulique, en garantissant la sécurité des ouvrages et les usages de l'eau. Avec plus de 4 000 agents engagés, VNF agit au quotidien pour renforcer l'attractivité et la durabilité du réseau fluvial.

Et si votre expertise paie et administration du personnel contribuait chaque jour à la gestion d'un établissement public au coeur des enjeux de la voie d'eau ?

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France, le Service Gestion Administrative et Paie (SGAP) assure la gestion administrative et la paie de plus de 550 salariés de droit privé répartis sur l'ensemble du territoire. Acteur clé de la fonction RH, le service garantit la fiabilité des données administratives et de paie.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un Chargé de gestion administrative et paie privée H/Fpour assurer les missions suivantes :

• Gérer l'administration du personnel d'un portefeuille de salariés de droit privé, de l'embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation, de la convention collective et de la politique RH de l'établissement.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie) et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires.
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables, en analysant les anomalies et en réalisant les régularisations nécessaires.
• Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur les sujets liés à la carrière, la rémunération, le temps de travail, l'absentéisme et la protection sociale.
• Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance...) et veiller à la conformité des déclarations et procédures.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH en assurant leur cohérence au sein des différents outils et SIRH.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH, à la digitalisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques au sein de la filière RH.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou paie, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en gestion administrative du personnel et en paie, idéalement acquise dans un environnement réglementé.

Vous maîtrisez la législation sociale, les mécanismes de paie et les outils RH, ce qui vous permet de conduire vos activités avec autonomie, rigueur et fiabilité.

Votre sens de l'organisation, votre discrétion professionnelle, votre capacité d'analyse et votre pédagogie, associées à votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre réactivité, seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Ce qu'on propose :

Poste pérenne à temps plein (CDI privé ou fonctionnaire titulaire) basé à Béthune. Vous bénéficierez notamment:

• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine,
• De jours RTT,
• De titres-restaurant,
• De la prise en charge à 75% de votre abonnement de transport en commun,
• D'horaires flexibles favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce poste est ouvert en catégorie B équivalent niveau 5, avec un positionnement en groupe 2 - Secrétaires d'Administration et de Contrôle du Développement Durable.

Ref : 31404880