Chargé de vie associative en CDD (H/F)

Junia; Lille; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

JUNIA recrute un chargé de vie associative en CDD (H/F) pour accompagner les associations et clubs étudiants sur les campus de Lille. Le poste s’inscrit dans la Direction des Opérations Académiques et mobilise 4 pôles clés: événements, solidarité, arts et culture, entrepreneuriat et technologies.

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous ferez preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du service auprès des jeunes adultes en formation.

Qualifications

• Titulaire d’une formation Bac+2 minimum et connaissance des règles associatives.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'écoute.
• Capacité à travailler avec des jeunes adultes en formation.

Responsibilities

• Encadrement et accompagnement des associations et clubs étudiants.
• Veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique.
• Planification et gestion des événements et activités associatives.
• Communication des activités étudiantes et valorisation de l’engagement.
• Evaluation de l’implication des étudiants dans les cursus.

Skills

Rigueur

Sens de l’organisation

Polyvalent

Écoute active

Education

Bac+2 minimum

Job description

Depuis 1885, JUNIA, affiliée à l'Université Catholique de Lille,forme des ingénieurs prêts à relever les grandes transitions et les défis de demain. Grâce à ses programmes emblématiques HEI, ISA et ISEN, JUNIA développe une expertise pluridisciplinaire couvrant l'industrie, le numérique, l'agroalimentaire, les agricultures, la santé et l'environnement.

Bien plus qu'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, JUNIA est aujourd’hui un acteur économique et social engagé. Elle forme des ingénieurs responsables, et des acteurs du monde de demain (au travers de son offre de formation JUNIA XP) capables de mobiliser des savoirs scientifiques pour répondre aux enjeux complexes de la société.

Reposant sur une pédagogie active et collaborative, JUNIA valorise les projets collectifs et des connexions fortes avec le monde de l'entreprise. Cette approche, enrichie par une vie associative dynamique, joue un rôle central dans la formation d'ingénieurs et de talents compétents, ouverts sur le monde et porteurs de valeurs humanistes.

Ce qui nous caractérise :

Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique.

Chiffres clés :

4 000 étudiants/35 000 diplômés/400 salariés permanents JUNIA /3campus(Lille, Châteauroux, Bordeaux) /40 domaines de spécialisations /65 nationalités(étudiants et professeurs) /5 laboratoires de recherche publics régionaux en cotutelle

Envie de rejoindre l’aventure ? #joinjunia

Plus d’informations : junia.com

Junia recrute un.e Chargé de vie associative en CDD (H/F)

Mission principale :

Rattaché(e) au Responsable du service Life on Campus ausein de la Direction des Opérations Académiques, le/la chargé(e) de vieassociative a pour mission d’accompagner les associations et clubs étudiantsde JUNIA à travers 4 pôles : événements, solidarité, arts et culture, entrepreneuriatet technologies.

Vos missions sont les suivantes :

• Encadrement de la vie associative :
  Suivreet accompagner administrativement les associations existantes : superviserla passation des bureaux, suivre les projets de chaque association ;
  Mettreà jour les chartes et les documents de travail existants (charteassociative, soirée étudiante, courriers de déblocage de subvention, notede frais…) ;
  Gérerles locaux associatifs ;
  Assurerune veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique ;
  Travaillerde façon transverse avec les autres services de l’école (relationsentreprises, service juridique, service comptabilité, service généraux,direction des programmes, responsables de formation et administration desétudes…);
  Compilerles données annuelles.
• 2/ Formation à la vie associative et valorisation de l’engagementétudiant :
  Mettreen place des formations des associations (juridique, trésorerie, sécurité,communication, gestion de projet, animation d’équipes…);
  Organiserun séminaire associatif pour former les nouveaux bureaux ;
  Mettreen place des mesures et des événements de sensibilisation à la santé,lutte contre les VSS…
  Évaluerles engagements associatifs internes dans le cadre du module deValorisation de l’Engagement Sociétal.
• 3/ Coordonner et accompagner les événements desassociations en lien étroit avec les services de la DSG:
  Suivrel’organisation d’activités et événements associatifs (village des assos,soirées, autres événements): planification, déclaration d’événement,dossier sécurité;
  Encadreret accompagner les activités d’intégration ;
  Piloterla semaine de campagne BDE (accompagnement des listes, lien avec lesdifférents services de l’école et le BDE, organisation du planning…) ;
• 4/ Communication des activités étudiantes et associatives:
  - Valoriserla vie associative de l’école en lien avec la personne chargée de lacommunication étudiante : relais communication à travers les sites, réseauxsociaux… ;
  - Collaborerà la mise à jour des supports de communication (livret des associations).

Sur chacun de ces4 domaines, votre action viseautant àaccompagner et aider les étudiantsqu’à les formerafin de les rendre autonomes et responsables.

Enfin, vous participez à l’évaluation de l’implication et del’engagement des étudiants dans la vie de l’école et la prise en compte de ceséléments dans les cursus suivis par les étudiants.

Cette liste n'est pas limitative et peut être amenée à évoluer.

Profil :

Titulaire d’une formation Bac+2 minimum, vousconnaissez bien le fonctionnement des associations et les règles qui leur sontapplicables.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens del’organisation.
Polyvalent(e), vous savez gérer les imprévus et hiérarchiserles priorités.
Vous avez une bonne capacité d’écoute et êtes capable devous affirmer.
Vous appréciez de travailler au contact et au service dejeunes adultes en cours de formation.
Volonté de participer à l’amélioration de la vie de l’école.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi