Coordinateur vie associative H/F

Pôle Léonard de Vinci; Nanterre; Sur place; EUR 33 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 75%

Résumé du poste

Le Pôle Léonard de Vinci recherche un Coordinateur/Coordinatrice Vie Associative pour dynamiser et coordonner les activités des associations étudiantes sur le campus. Vous assurez la liaison entre les associations et les services internes, planifiez les événements et assurez le respect des procédures.

Doté d’un Bac +3 et idéalement de 2 à 4 ans d’expérience en coordination de projets ou animation de communautés, vous serez en charge de projets variés et du développement des partenariats, avec

Qualifications

• Bac +3 minimum en gestion de projet, communication, événementiel, vie étudiante ou équivalent.
• 2 à 4 ans d’expérience dans la coordination de projets, l’événementiel ou l’animation de communautés.
• Organisé et réactif, vous gérez plusieurs projets simultanément et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales, anglais opérationnel apprécié.

Responsabilités

• Coordonner et valoriser la vie associative, en cohérence avec calendriers académiques et institutionnels.
• Accompagner les associations dans la préparation de leurs événements et l’interface avec les acteurs internes et externes.
• Veiller au respect des procédures et contribuer à la reconnaissance de l’engagement étudiant dans le parcours.
• Développer les partenariats et suivre les engagements avec les partenaires.
• Mobiliser les étudiants lors des temps forts et faciliter leur participation.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Événementiel

Vie étudiante

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

De Vinci Higher Education est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Coordinateur·rice Vie Associative H/F

Au cœur de la vie étudiante, vous accompagnez les associations dans leurs projets et coordonnez leurs activités afin de garantir leur bonne articulation avec les enjeux académiques, institutionnels et logistiques du Pôle. Un poste particulièrement rythmé, au contact quotidien des étudiants et de nombreux interlocuteurs internes et externes !

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 75%

Vos Missions

Coordonner et valoriser la vie associative

• Vous recensez, planifiez et coordonnez plus de 350 événements associatifs par an, en assurant leur cohérence avec les calendriers académiques et institutionnels.
• Vous accompagnez les associations dans la préparation de leurs événements et assurez l’interface avec les différents acteurs internes et externes.
• Vous veillez au respect des procédures et contribuez à la reconnaissance et à la valorisation de l’engagement associatif dans le parcours étudiant.

Accompagner les associations et leurs projets

• Vous êtes le/la référent·e opérationnel·le d’associations présentant des enjeux importants de rayonnement, de gestion ou d’organisation et les accompagnez dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.
• Vous supervisez les événements à fort impact, anticipez les éventuels risques et accompagnez les bureaux associatifs dans leur montée en compétences.
• Vous contribuez au déploiement du plan de formation des associations, notamment sur les sujets de prévention des VSS, de gouvernance et de responsabilité.

Mobiliser les étudiants autour des temps forts du Pôle

• Vous mobilisez les associations lors des événements de promotion des écoles et de la vie associative : Journées Portes Ouvertes, concours, forums associatifs, journées d’intégration…
• Vous facilitez la participation des étudiants aux projets et temps forts institutionnels.

Développer les partenariats et l’engagement responsable

• Vous assurez le suivi opérationnel des partenariats liés à la vie étudiante et accompagnez les associations dans leurs recherches de financements.
• Vous contribuez au développement de nouveaux partenariats et au suivi des engagements pris avec les partenaires.
• Vous accompagnez le déploiement du label DDRSE auprès des associations et animez la sensibilisation autour des Objectifs de Développement Durable.

Des déplacement sur les autres campus, lors de séminaires ou de salons sont à prévoir.

Profil

Diplômé·e d’un Bac +3 minimum en gestion de projet, communication, événementiel, vie étudiante ou équivalent, vous disposez idéalement de 2 à 4 ans d’expérience dans la coordination de projets, l’événementiel ou l’animation de communautés.

Organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément et vous adapter à des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité d’écoute vous permettent d’adopter une véritable posture d’accompagnement auprès des étudiants.

Vous êtes à l’aise avec la gestion de projet et d’événements, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et connaissez le fonctionnement du milieu associatif. Des compétences en gestion budgétaire, communication digitale et réseaux sociaux ainsi qu’un niveau d’anglais opérationnel seront également appréciés.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Pour jouer un rôle central dans une vie associative particulièrement riche et dynamique, au contact direct des étudiants.
• Pour piloter des projets et événements variés, avec une réelle dimension de coordination et d’accompagnement.
• Pour contribuer au développement d’un engagement étudiant responsable, solidaire et inclusif.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

Ce poste est un CDI à temps plein, basé à Paris-Nanterre et à pourvoir dès que possible.