Chargé de suivi du service performance de l'habitat (F/H)

Ville de Montfermeil; Montfermeil; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP

Prime de fin d’année

Mutuelle

Compte épargne temps

Résumé du poste

La Ville de Montfermeil recherche un Chargé de suivi administratif et opérationnel pour soutenir le service au quotidien, accueillir les usagers et partenaires, rédiger les courriers et assurer le suivi des réunions et des dossiers.

Vous assurez le suivi budgétaire, la dématérialisation des procédures et l’accompagnement des stagiaires et apprentis, tout en restant le relais administratif de la direction dans un cadre dynamique et orienté service public.

Qualifications

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
• Une sensibilité aux enjeux de la transition écologique et de l'habitat serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer, orienter et renseigner les usagers et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
• Organiser les réunions, préparer les supports et assurer leur suivi.
• Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi des commandes et des factures.
• Contribuer aux démarches de dématérialisation du service.
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires et apprentis.

Connaissances

Accueil et orientation

Rédaction de documents

Organisation d’événements

Suivi budgétaire

Dématérialisation

Accompagnement stagiaires

Maîtrise bureautique

Formation

Formation assistanat / secrétariat

Outils

MS Office

Description du poste

Poste ouvert aux contractuels

Intégrez une équipe engagée et participez au bon fonctionnement d'un service au cœur des performance de l'habitat.

En qualité de Chargé de suivi administratif et opérationnel, vous assurerez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités du service. Véritable relais administratif, vous accompagnerez la direction et les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers, le suivi des partenaires et l'organisation des actions menées au service des habitants. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique où votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe seront pleinement mis à contribution.

Rejoignez-nous et participez à une aventure collective au service des habitants !

Assurer la gestion administrative du service

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer, orienter et renseigner les usagers et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
• Organiser les réunions, préparer les supports et assurer leur suivi.
• Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'au suivi des commandes et des factures.
• Contribuer aux démarches de dématérialisation du service.
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires et apprentis.

Participer au suivi des projets de transition énergétique

• Assurer le traitement des demandes des habitants relatives à la rénovation énergétique.
• Organiser et assurer le suivi des réunions et actions partenariales.
• Préparer les notes, conventions, délibérations et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dispositifs PREP et SLIME.
• Être le référent administratif du parcours de rénovation énergétique du pavillonnaire.
• Assurer le suivi des visites d'économies d'énergie réalisées avec les partenaires.
• Participer à la rédaction des réponses aux appels à projets.
• Accompagner la direction lors des réunions avec les partenaires institutionnels (EPT, Métropole du Grand Paris…).

Formation et expérience

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
• Une sensibilité aux enjeux de la transition écologique et de l'habitat serait appréciée.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Connaissance des dispositifs liés à la rénovation énergétique appréciée.

Savoir-faire

• Assurer le suivi administratif de dossiers et rédiger des documents administratifs.
• Organiser et coordonner des réunions, événements et partenariats.
• Maîtriser les outils bureautiques et assurer un suivi budgétaire et administratif rigoureux.

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Excellent relationnel, sens du service public et goût du travail en équipe.
• Autonomie, discrétion professionnelle et capacité à prendre des initiatives.

Conditions d'exercice

• Temps complet : 37 heures hebdomadaires.
• Horaires habituels : 8h30 à 17h30.
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée ou à des événements le samedi.
• Travail sur écran avec déplacements ponctuels lors d'actions de sensibilisation ou de forums.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Ville de Montfermeil, vous participerez à des projets concrets au service des habitants et contribuerez aux politiques locales de transition énergétique. Vous intégrerez une équipe investie, au sein d'une collectivité dynamique qui place l'innovation et le service public au cœur de son action.

Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.