Chargé de scolarité H/F

Groupe Talents Handicap; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

L’ECE recherche un Chargé de scolarité en remplacement de congé maternité. Vous assurerez le suivi des études des étudiants et coordonnerez les services de scolarité, d’assiduité et d’examens. Vous assurerez l’accueil des enseignants et des étudiants, dont les internationaux, et répondrez à leurs sollicitations.

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez les rentrées scolaires et les démarches liées à la scolarité et à l’examen du TOEIC.

Qualifications

• Maîtrise des processus administratifs liés à la scolarité.
• Capacité à organiser et suivre les dossiers étudiants.
• Aptitude à accueillir et orienter étudiants et enseignants.

Responsibilities

• Commander et remettre les cartes d’étudiants.
• Gestion des examens et de l’assiduité.
• Gestion des anciens étudiants.
• Gestion de l’examen du TOEIC.
• Rédaction et délivrance des attestations de scolarité.
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants.
• Aide à l’organisation des rentrées scolaires en coordination avec les responsables pédagogiques.

Skills

Gestion administrative

Relation clientèle

Organisation

Accueil et orientation

Job description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

Descriptif du poste

• Commander et remettre les cartes d’étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l’assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l’examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure…)
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)
• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques