Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif; Puteaux; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Congés 33 jours + RTT

Télétravail

Remboursement des frais de transport 7

Accord d’intéressement

Job summary

IÉSEG School of Management recrute un Chargé de Scolarité et Planning sur le campus Paris-La Défense, avec déplacements ponctuels sur Lille. Vous assurez la conception et la gestion des plannings, le suivi des dossiers pédagogiques et la préparation des examens.

De formation Bac+2 et d’une expérience d’au moins 2 ans, vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, et vous communiquez en anglais avec les interlocuteurs internationaux. Poste en CDI, 35 heures, mode hybride possible.

Qualifications

• Profil : bac+2 minimum avec expérience de 2 ans minimum.
• Expérience en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Concevoir et gérer les plannings des cours et groupes.
• Saisie informatique des plannings et affectation des salles.
• Suivre les dossiers pédagogiques et les notes.
• Préparer les examens et gérer les absences.
• Gérer les missions liées au service alternance.

Skills

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Réactivité

Esprit d’équipe

Sens du service

Anglais (bon niveau)

Education

Bac+2 minimum

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 9000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Paris-La Défense un(e)

Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et Plannings aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings:

• Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours
• Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles
• Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
• Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning)

Suivi de la scolarité :

• Préparation des examens, gestion des notes
• Gestion des absences
• Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.

Profil et compétences requises :

• De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.
• Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
• Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité.
• Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)