Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

IÉSEG School of Management - Recrutement administratif

Lille

Sur place

EUR 29 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Congés 33 jours + RTT

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Télétravail

Remboursement frais transport 75%

Résumé du poste

L’IÉSEG recrute un Chargé de Scolarité et Planning sur le campus de Lille pour assurer la gestion administrative et logistique des programmes et le suivi de la scolarité des étudiants, avec implantation des plannings via l’ERP et liaison avec les services internes.

Le profil recherché prévoit Bac+2 minimum et au moins 2 ans d’expérience; un bon niveau d’anglais est requis et la maîtrise du Pack Office est attendue. Contrat CDD de 11 mois, 35h/semaine, avec RTT et télétravail possible.

Qualifications

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans, idéalement dans la formation ou l’enseignement supérieur.
Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral pour échanger avec un public international.
Maîtrise du Pack Office et connaissance éventuelle d’Aurion est un plus.

Responsabilités

Conception et gestion des plannings des cours et examens via l’ERP.
Suivi administratif et pédagogique des étudiants dans l’ERP (dossiers, examens, jurys, absences, notes).
Interface entre étudiants et services internes, en lien avec le corps enseignant.
Support logistique pour les événements liés aux cours.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Aurion

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
Évoluer dans un environnement multiculturel et en mouvement permanent,
Accompagner le développement de l’école,
Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes et de l'Expérience Etudiante sur le campus de Lille un(e) :

Chargé de Scolarité et Planning (F/H)

CDD

Le Chargé de Scolarité et Planning assure la gestion administrative et logistique des programmes, notamment le suivi de la scolarité des étudiants et la planification des cours, en garantissant le respect des délais et des procédures établies. Il assure l’interface entre les étudiants des programmes suivis et les services internes de l’École, en veillant à faire le lien avec le corps enseignant.

Missions :

Conception et Gestion des Plannings:

Prendre contact avec les intervenants pour la planification des cours,
Elaborer et optimiser les plannings de cours et d’examens via l’ERP,
Gérer les ajouts et changements tout au long du semestre et mettre à jour le catalogue des cours,
Assurer un support logistique pour divers événements liés aux cours.

Suivi de la scolarité :

Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants dans l’ERP (suivi des dossiers, organisation des examens et des jurys, suivi des absences, gestion des notes et bulletins…).

Profil :

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans, idéalement acquise dans le domaine de la formation ou de l’Enseignement Supérieur.
Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.
Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l’on vous propose :