CHARGE DE SAISIE COMPTABLE (H/F)

Marine nationale; Arrondissement de Toulon; In loco; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Au sein de la Marine nationale à Toulon, vous serez l’adjoint du responsable de gestion logistique des biens en exploitation et assurerez la saisie comptable des documents dans SIM@T.

Vous contribuerez au suivi des mouvements, contrôlerez l’exécution physique, tenir l’inventaire et préparerez les dossiers de réception et de délivrance des matériels, en respectant les règles de sécurité et les circulaires de dotation.

Competenze

• Saisie et contrôle des documents comptables dans le système SIM@T.
• Gestion des flux et suivi des mouvements des matériels.
• Vérification et tenue à jour des documents justificatifs.

Mansioni

• Suivre l’exécution comptable des ordres de mouvement émanant du SEO et SIMMT.
• Contrôler l’exécution physique des mouvements et relancer les unités si nécessaire.
• Tenir l’inventaire des matériels en attente et à disposition sur le site Toulon.
• Préparer et suivre les dossiers de réception et de délivrance des matériels.
• Conserver les pièces justificatives de l’historique des mouvements.
• Participer au contrôle interne logistique de premier niveau (CIL1).
• Soutenir les unités dans le cadre du suivi des matériels en exploitation.
• Contribuer à l’intégration des matériels neufs livrés et au lien avec le magasin.

Conoscenze

Saisie comptable

Gestion logistique

Contrôle interne logistique

Strumenti

SIM@T

Excel

Word

Outlook

Descrizione del lavoro

Vous serez l'adjoint du responsable de gestion logistique des biens en exploitation.
Vous assurerez la saisie comptable dans le logiciel « SIM@T » de tous les documents de mouvements ordonnancés.
Plus particulièrement, vous:

• Suivrez l’exécution comptable des ordres de mouvement émanant du SEO prioritairement, puis de la SIMMT (fonction de RGL4) .
• Contrôlerez l’exécution physique des mouvements, en effectuant des relances si besoin auprès des unités.
• Tiendrez l’inventaire des matériels en attente, en approvisionnement et à la disposition d’organismes extérieurs détenus sur le site du SLM de Toulon.
• Préparerez et suivrez des dossiers relatifs à la réception et à la délivrance des matériels aux unité (répartition suite plans d’équipement) .
• Conserverez les pièces justificatives constituant l’historique des mouvements.
• Participerez au contrôle interne logistique de premier niveau (CIL1) .
• Soutiendrez les unités dans le cadre du suivi des matériels en exploitation au vue des circulaires de dotation.
• Contribuerez à la prise en compte des matériels neufs livrés sur le site du SLM de Toulon en lien avec le magasin.
• Participerez à tout travail ponctuel confié par le chef de groupe ou son adjoint.

Conditions particulières d'exercice

Astreintes HNO et tour de service (ouverture/fermeture du bâtiment) sur volonté du candidat.
Déplacements hors région possibles: 1 à 2 par an.
Formations:

• Stage EM Bourges (15 JRS): Gestion Logistique des Biens des Matériels en Exploitation (RGL4 / SIM@T)
• Maîtrise des outils informatiques Office (Excel / Word / Outlook / NEMO)
• Règles de sécurité: emploi sur une zone protégée (ZP) .

Niveau d’habilitation requis: SECRET.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Profil recherché

Vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion logistique des biens du ministère des armées.
Vous maitrisez l'utilisation du système informatique spécifique lié au domaine de la logistique.

Présentation de Marine Nationale

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Au sein de la Marine nationale, le service logistique de la marine de Toulon (SLMT) est un opérateur étatique qui assure des missions de soutien direct des forces en réalisant des prestations de maîtrise d’œuvre « atelier, entreposage, transit » dans le cadre du maintien en condition opérationnelle (MCO) naval.
La division logistique a pour principales missions la réception, le stockage et la délivrance de matériels afin de permettre aux différentes unités d’assurer leurs missions.
Au sein de cette division logistique, le groupe des matériels terrestres est chargé de la gestion logistique des biens relevant de la Structure Intégrée du MCO des Matériels Terrestres (SIMMT) et du Service des Energies Opérationnelles (SEO) . Constitué de deux secteurs (Gestion logistique et Flux-magasins) , le groupe assure les fonctions de responsable de gestion logistique et de comptoir unique pour les formations de la marine qui lui sont rattachées.