ADJOINT AU CHEF DU DEPARTEMENT EXECUTION CONTRACTUELLE (H/F)

Marine nationale; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible (1 jour/semaine)

Job summary

La Marine Nationale recherche un responsable pour le département Exécution contractuelle au sein du SSF à Toulon. Vous assisterez le chef de département, piloterez les processus d’exécution et les indicateurs, et assurerez la diffusion des actes dans les délais pour les Opérations.

Vous animerez la cellule notification et assurerez le management hiérarchique des personnels, tiendrez à jour les indicateurs et proposerez des actions pour optimiser les résultats.

Qualifications

• Vous maîtrisez la réglementation de la commande publique.
• Vous possédez des notions d’exécution financière des marchés publics.
• Vous savez incrémenter et analyser des indicateurs et tableaux de bord.
• Vous faites preuve de persévérance, d’organisation et de méthode, d'analyse.
• Vous possédez des compétences en management qui vous permettront, en parallèle, de prendre des décisions et d'arbitrer.

Responsibilities

• Assister le chef de département dans l’ensemble de ses missions, notamment le pilotage des processus relatifs à l’exécution et la tenue des indicateurs du département avec propositions d’actions associées.
• Animer et assurer le management hiérarchique et coordonner les activités des personnels de la cellule « notification » en veillant à la notification et diffusion des actes dans les délais requis.
• Tiendrez à jour les indicateurs du département et proposerez des actions pour optimiser les résultats.
• Assurerez l’intérim du chef du département exécution contractuelle en son absence.
• Veillerez à la bonne application des modes opératoires au sein du département et à leur mise à jour.

Job description

Vous assisterez le chef de département dans ses missions et piloterez les activités de la cellule notification en assurant le management des personnels qui la composent avec le souci de garantir la mise en œuvre des méthodes et des outils et la répartition équitable des tâches. Plus précisément, vous:

• Assisterez le chef de département dans l’ensemble de ses missions, notamment le pilotage des processus relatifs à l’exécution et la tenue des indicateurs du département avec propositions d’actions associées
• Animerez, assurerez le management hiérarchique et coordonnerez les activités des personnels de la cellule « notification » en vous assurant notamment de la notification et la diffusion des actes dans les délais requis pour les Opérations.
• Tiendrez à jour les indicateurs du département et, en lien avec le chef de département, proposerez des actions pour en optimiser les résultats.
• Assurerez l’intérim du chef du département exécution contractuelle en son absence
• Vous assurerez de la bonne application des modes opératoires au sein du département et de leur mise à jour si nécessaire.

Conditions particulières d'exercice

Télétravail: possible selon les modalités du règlement intérieur de la DSSFT dans la limite d’un jour par semaine. Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Profil recherché

Vous maîtrisez la réglementation de la commande publique. Vous possédez des notions d’exécution financière des marchés publics. Vous savez incrémenter et analyser des indicateurs et tableaux de bord. Vous faites preuve de persévérance, d’organisation et de méthode, d'analyse. Vous possédez des compétences en management qui vous permettront, en parallèle, de prendre des décisions et d'arbitrer.

Présentation de Marine Nationale

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service de soutien de la flotte (SSF) , service de la Marine Nationale employant des personnels civils et militaires d’origine Marine et DGA, a pour mission de veiller à la bonne disponibilité opérationnelle des bâtiments de la Marine Nationale. Au sein du SSF de Toulon, la sous-direction Finances Contrats (SDFC) assure la passation, la gestion et le suivi financier des contrats au profit des Equipes Responsables Opérations (ERO) en charge d’une famille de bâtiments. Le département Exécution contractuelle doit assurer l’exécution adaptée, rapide et efficace des marchés de MCO (maintien en condition opérationnelle) et de marchés complexes en opérations d’armement des ERO, pour répondre aux besoins opérationnels des forces, à travers la préparation et la négociation des actes d’exécution contractuelle. Le département est constitué de:

• 45 responsables de contrats et gestionnaires de contrats rattachés fonctionnellement aux ERO
• 3 personnes (cellule notification) , en charge de la notification, diffusion, enregistrement, archivage des actes d’exécution
• 3 personnes en charge du conseil aux responsables et gestionnaires contrats et du contrôle interne .