AGENT ACHAT (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Arrondissement de Toulon; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon recherche un agent achats pour traiter les demandes d’achats et piloter les marchés internes.

Vous utiliserez Chorus Formulaires et le pack Office pour assurer le suivi des dossiers et la facturation. Une connaissance du contexte de la base de défense de Toulon et un esprit d’équipe sont essentiels pour répondre aux besoins des unités et formations locales.

Qualifications

• Autonomie et rigueur dans la gestion des missions d'achats.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) pour le suivi des dossiers.
• Connaissance des achats et des marchés publics est appréciée.
• Bon esprit d'équipe et sens du service public.
• Bonne connaissance de la base de défense et du contexte Toulon.

Responsibilities

• Traiter les demandes d’achats (DA) et assurer leur traçabilité.
• Établir et suivre les marchés sans publicité selon le code de la commande publique.
• Passer les actes d’achats et assurer le suivi des factures et paiements.
• Recueillir et répondre aux sollicitations des services prescripteurs et bénéficiaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et signaler les dysfonctionnements.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

Chorus Formulaires

Gestion budgétaire

Suivi administratif

Connaissance marchés publics

Education

Expérience ou formation achats/marches publics

Tools

Chorus Formulaires

SIFE CHORUS

Job description

Vous effectuerez le traitement et le suivi des demandes de soutien « achat » exprimées par les unités bénéficiaires de la base de défense de Toulon dans le domaine des fournitures et services courants. A ce titre, vous collecterez, regrouperez et analyserez les expressions de besoin, vérifierez la conformité des pièces justificatives et l’existence de supports contractuels puis établirez les bons de commande en veillant au respect des procédures administratives en vigueur. Vous assurerez également la passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables dans le respect des dispositions du code de la commande publique. Interface directe avec les services prescripteurs ou bénéficiaires, vous procéderez au recueil et à la constatation du service fait, puis réaliserez le suivi des opérations de paiement de factures. Vous contribuerez à la fluidité des échanges avec les fournisseurs/prestataires de marché en apportant un appui opérationnel et en répondant aux sollicitations relatives aux commandes en cours. Vous participerez aux réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les fournisseurs et services prescripteurs. Vous contribuerez à l’amélioration continue des procédures en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant les ajustements. Vous assurerez une traçabilité précise des opérations réalisées, dans un souci de transparence et de sécurisation des processus, tout en respectant les délais impartis et les exigences de qualité attendues.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à enquête administrative.
Utilisation du SIFE CHORUS (MP7) et de l’application CHORUS Formulaires.
Travail sous délais contraints.
Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, après un an sur le poste.

Profil recherché

Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité.
Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d’assurer un suivi de vos dossiers.
Des notions d’achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés.
Vous faites également preuve d’un réel esprit d’équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes.
Vous avez une bonne connaissance de la base de défense de Toulon, afin de comprendre les contraintes opérationnelles des formations et unités qui y sont implantées.
Curieux et motivé, vous êtes disposé à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment l’application Chorus Formulaires, même sans expérience préalable.
Enfin, vous êtes organisé, impliqué, et soucieux du travail bien fait, et doté d’un réel sens du service public.
Une première expérience ou formation dans le domaine des achats ou des marchés publics est un atout pour occuper le poste.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir comment le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Au sein du GSC Toulon, le Département Ressources de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d’approvisionnement des biens et des services depuis l’amont jusqu’à l’aval: pilotage et suivi budgétaire (Service Budgets) , mise en concurrence et passation des actes d’achats dans le respect de la commande publique (Service Achats) , comptabilité des recettes et dépenses et gestion des ordres de mission (Service trésorerie et frais de déplacement) .
Affecté au service Achats/bureau Contractualisation qui assiste le chef du GSC dans ses attributions de RPA (responsable du pouvoir adjudicateur) , le titulaire du poste a pour principales missions de traiter les demandes d’achats (DA) par l’entremise de marchés sans publicité ni mise en concurrence, de MABC (Marché A Bons de Commande) ou de CA3 (cartes achats) .
Il a également en charge le contrôle de conformité des prix pour les prestations supplémentaires ou nouvelles non prévues au marché, la constatation du service fait et le suivi de la facturation.