Chargé de Relations Syndics Externes H/F

Alliade Habitat; Lyon; Hybride; EUR 29 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut mensuel 2600–2850 €

13e mois

Primes vacances (1000 €)

Télétravail 2 jours/semaine après 6 Mo

Mutuelle / prévoyance

Accord d'intéressement

Restaurant d'entreprise

Plan d'épargne entreprise

CSE : chèques vacances / culture

Résumé du poste

Alliade Habitat, premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes, recrute un Responsable copropriétés pour assurer le suivi administratif des copropriétés gérées par des syndics externes et veiller à la préservation des intérêts de l’entreprise.

Vous accompagnerez les équipes sur les aspects techniques, financiers et juridiques, contrôlerez les budgets et les charges, et développerez une relation partenariale avec les syndics externes pour optimiser les coûts et la qualité des prestations.

Qualifications

• Formation supérieure en immobilier, gestion immobilière, droit immobilier ou équivalent.
• Expérience significative dans la gestion de copropriétés, chez un syndic ou un bailleur social.
• Maîtrise du fonctionnement des copropriétés et des assemblées générales.

Responsabilités

• Suivi administratif des copropriétés gérées par des syndics externes: convocations, assemblées, PV, mise en œuvre des décisions.
• Contrôler budgets, appels de fonds, décomptes de charges et dépenses de copropriété, et veiller à la fiabilité des éléments transmis par les syndics.
• Développer une relation partenariale avec les syndics externes et accompagner les équipes internes sur les sujets copropriétés, ASL et statuts juridiques.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Aisance relationnelle

Travail en transversal

Formation

Formation supérieure en immobilier / gestion immobilière / droit immobilier

Description du poste

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Ambassadeur de la copropriété, vous assurez le suivi des copropriétés gérées par des syndics externes et veillez à la préservation des intérêts d'Alliade Habitat. Vous accompagnez les équipes internes sur les sujets techniques, financiers et juridiques, tout en contribuant à la maîtrise des charges et à la qualité de gestion des résidences.

Suivi administratif des copropriétés

• Assurer le suivi administratif des copropriétés gérées par des syndics externes : convocations, assemblées générales, procès-verbaux et mise en oeuvre des décisions votées.
• Garantir la bonne intégration et le suivi des informations dans les outils internes.

Contrôle financier et maîtrise des charges

• Contrôler les budgets, appels de fonds, décomptes de charges et dépenses de copropriété.
• Veiller à la fiabilité des éléments transmis par les syndics et identifier les leviers d'optimisation des charges et honoraires.

Relation avec les syndics et accompagnement interne

• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles des syndics.
• Développer une relation partenariale avec les syndics externes et suivre la qualité de leurs prestations.
• Accompagner et conseiller les équipes internes sur les sujets liés aux copropriétés, ASL et autres statuts juridiques.

Nos avantages :

• 2600euros à 2850euros brut mensuel
• + 13ème mois + Primes vacances (1000euros)
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté (2 jours/semaine)
• Prime d'ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d'intéressement
• Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
• CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 75% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Conciergerie (animations et services)

Formation supérieure en immobilier, gestion immobilière, droit immobilier ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience significative dans la gestion de copropriétés, chez un syndic ou un bailleur social.

Vous maîtrisez le fonctionnement des copropriétés, les assemblées générales et le cadre réglementaire associé.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous appréciez le travail transversal et savez collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer un acteur engagé au service du logement et des territoires.

Rejoindre une équipe collaborative et dynamique.