Chargé de relations copropiétés H/F - CDI

Nexity Group; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity Group recherche un professionnel pour gérer l'exploitation de résidences étudiantes à Lyon. Le candidat sera responsable de la gestion des relations avec les syndics et propriétaires, du contrôle des dépenses et de la satisfaction client. Les qualifications requises incluent un BAC+2 en comptabilité ou immobilier et une expérience dans le secteur. Des déplacements réguliers dans la région sont à prévoir.

Qualifications

• Formation en comptabilité et gestion ou immobilier.
• Expérience dans la gestion de copropriétés est un plus.

Responsabilités

• Représenter NEXITY auprès des syndics et propriétaires.
• Contrôler les dépenses des copropriétés.
• Veiller à la qualité du service et satisfaction client.
• Participer à la réception des résidences neuves.
• Suivre les sinistres et gérer les travaux.
• Visiter les résidences et effectuer des audits.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Compétences relationnelles

Formation

BAC+2 spécialité comptabilité et gestion ou Professions immobilières

Description du poste

Au sein du service Relations Copropriétaires, vous participez à l’exploitation de nos résidences étudiantes, en veillant à la qualité de service, à la satisfaction client et à la performance opérationnelle du Groupe.

Responsibilities

• Représenter l’exploitant NEXITY STUDEA (résidences de services / étudiants) et NEXITY EDENEA (5 résidences seniors) dans ses relations avec les syndics, les propriétaires, les conseils syndicaux, les assemblées générales de copropriétaires et tout tiers en lien avec les résidences de son portefeuille.
• Contrôler les dépenses (comptabilité) des copropriétés et notamment les budgets, appels de fonds et régularisations de charges annuelles des syndics (charges récupérables)
• Veiller à la mise en concurrence des contrats de maintenance ou d’énergie des résidences
• Participer aux OPL, réceptionner et mettre en route les résidences neuves, suivre les levées de réserves
• Déclarer et suivre les sinistres dommages-ouvrage privatifs ou multirisques à enjeux, participer aux expertises importantes, commander les travaux, percevoir les indemnités. Être en appui des directions régionales pour limiter le nombre de lots bloqués à la location.
• Être en appui, travailler et communiquer avec les collaborateurs NEXITY STUDEA des sites (responsables de résidence, managers de groupe de résidences, directeurs régionaux)
• Analyser les documents relatifs au fonctionnement des résidences (convocations AG, procès-verbaux, contrats d’entretien, règlements de copropriétés, baux commerciaux…)
• Visiter au moins une fois par an, si possible avec le conseil syndical, les résidences du portefeuille qui lui sera confié, faire des audits des parties communes, chiffrer et proposer des travaux ou améliorations aux conseils syndicaux, élaborer des résolutions (ordre du jour AG), participer aux assemblées générales à enjeux notamment pour présenter les projets. Des déplacements réguliers sont donc à prévoir en région et notamment les régions Grand Nord, Paris IDF et EDENEA.
• Réaliser des veilles et des études sur le plan juridique et technique
• Effectuer toutes tâches ou missions nécessaires à la bonne tenue et au bon fonctionnement des résidences
• Réaliser diverses tâches administratives.

Qualifications

• Vous disposez d'une formation de type BAC+2 spécialité comptabilité et gestion ou Professions immobilières.
• Vous êtes rigoureux, proactif avec le sens du service et un relationnel développé. Idéalement, vous avez déjà évolué dans le secteur immobilier sur des missions similaires au sein d'un syndic de copropriété.