Chargé de relations copropiétés H/F - CDI

Nexity; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un Chargé de relations copropriétés en CDI à Lyon. Le candidat sera responsable de la gestion des résidences étudiantes et seniors, veillant à la qualité de service, la satisfaction client et la performance opérationnelle. Les responsabilités incluent le contrôle des budgets, la représentation auprès des syndics, la gestion des sinistres et la réalisation d'audits annuels. Le poste nécessite une formation BAC+2 en comptabilité ou professions immobilières et une expérience idéale dans un syndic de copropriété.

Qualifications

• Formation de type BAC+2 en comptabilité ou professions immobilières.
• Expérience dans le secteur immobilier appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations clients.

Responsabilités

• Représenter l’exploitant auprès des syndics et propriétaires.
• Contrôler les dépenses des copropriétés.
• Veiller à la mise en concurrence des contrats de maintenance.
• Déclarer et suivre les sinistres importants.
• Visiter annuellement les résidences pour audits.
• Réaliser des tâches administratives nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Proactivité

Sens du service

Relationnel développé

Formation

BAC+2 spécialité comptabilité et gestion ou Professions immobilières

Description du poste

Chargé de relations copropiétés H/F - CDI

Au sein du service Relations Copropriétaires, vous participez à l’exploitation de nos résidences étudiantes, en veillant à la qualité de service, à la satisfaction client et à la performance opérationnelle du Groupe.

Responsabilités principales

• Représenter l’exploitant NEXITY STUDEA (résidences de services / étudiants) et NEXITY EDENEA (5 résidences seniors) dans ses relations avec les syndics, les propriétaires, les conseils syndicaux, les assemblées générales de copropriétaires et tout tiers en lien avec les résidences de son portefeuille.
• Contrôler les dépenses (comptabilité) des copropriétés et notamment les budgets, appels de fonds et régularisations de charges annuelles des syndics (charges récupérables).
• Veiller à la mise en concurrence des contrats de maintenance ou d’énergie des résidences.
• Participer aux OPL, réceptionner et mettre en route les résidences neuves, suivre les levées de réserves.
• Déclarer et suivre les sinistres dommages‑ouvrage privatifs ou multirisques à enjeux, participer aux expertises importantes, commander les travaux, percevoir les indemnités. Être en appui des directions régionales pour limiter le nombre de lots bloqués à la location.
• Être en appui, travailler et communiquer avec les collaborateurs NEXITY STUDEA des sites (responsables de résidence, managers de groupe de résidences, directeurs régionaux).
• Analyser les documents relatifs au fonctionnement des résidences (convocations AG, procès-verbaux, contrats d’entretien, règlements de copropriétés, baux commerciaux…).
• Visiter au moins une fois par an, si possible avec le conseil syndical, les résidences du portefeuille qui lui sera confié, faire des audits des parties communes, chiffrer et proposer des travaux ou améliorations aux conseils syndicaux, élaborer des résolutions (ordre du jour AG), participer aux assemblées générales à enjeux notamment pour présenter les projets. Des déplacements réguliers sont donc à prévoir en région et notamment les régions Grand Nord, Paris IDF et EDENEA.
• Réaliser des veilles et des études sur le plan juridique et technique.
• Effectuer toutes tâches ou missions nécessaires à la bonne tenue et au bon fonctionnement des résidences.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Qualifications requises

• Formation de type BAC+2 spécialité comptabilité et gestion ou Professions immobilières.
• Rigueur, proactivité, sens du service et relationnel développé.
• Expérience dans le secteur immobilier sur des missions similaires au sein d’un syndic de copropriété (idéalement).