Chargé de relation client (H/F)

Petits-fils; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Petits-fils, réseau national d'agences de services à la personne, recherche un agent·e relation client pour gérer les réclamations et assurer la qualité des réponses à destination des bénéficiaires et des familles. Vous travaillerez en lien avec les agences et les services du siège pour améliorer l'expérience client.

Le poste implique d’analyser les situations, d’apaiser les tensions et de suivre les dossiers jusqu’à résolution, tout en respectant les délais et les indicateurs de satisfaction.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les réclamations clients par téléphone, mail et courrier.
• Analyser les situations rencontrées et identifier les causes des insatisfactions.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution complète.
• Coordonner les échanges avec les agences concernées et les différents services du siège.
• Désamorcer les situations conflictuelles avec professionnalisme et empathie.
• Garantir le respect des délais de traitement et la qualité des réponses apportées.
• Suivre les indicateurs de satisfaction et produire des reportings réguliers.
• Administrer et animer notre plateforme d'avis clients contrôlés.
• Répondre aux avis clients, valoriser les retours positifs et gérer les commentaires négatifs.
• Participer à l'amélioration continue de l'expérience client et des processus internes.

Job description

Petits-fils est un réseau national d'agences de services à la personne spécialisé dans l’aide à domicile des personnes âgées.

Notre histoire : Depuis sa création en 2007, le réseau Petits-fils ne cesse de croitre : aujourd’hui, nous sommes un acteur incontournable dans le secteur de la dépendance et du maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Au quotidien, ce sont plus de 330 agences, basées partout en France, qui à travers une offre premium, accompagnent les familles, les bénéficiaires et leurs intervenants à domicile.

Ce qu’il faut retenir de nous :

Pour faire face aux défis du secteur, Petits-fils n’a cessé d’innover mais notre promesse est toujours la même : aider nos clients dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c’étaient nos propres grands-parents et, dans une démarche permanente de symétrie des attentions, accompagner et soutenir aux mieux les aides à domicile qui exercent un métier essentiel.

Vos missions :

• Réceptionner et traiter les réclamations clients par téléphone, mail et courrier.
• Analyser les situations rencontrées et identifier les causes des insatisfactions.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution complète.
• Coordonner les échanges avec les agences concernées et les différents services du siège.
• Désamorcer les situations conflictuelles avec professionnalisme et empathie.
• Garantir le respect des délais de traitement et la qualité des réponses apportées.
• Suivre les indicateurs de satisfaction et produire des reportings réguliers.
• Administrer et animer notre plateforme d'avis clients contrôlés.
• Répondre aux avis clients, valoriser les retours positifs et gérer les commentaires négatifs.
• Participer à l'amélioration continue de l'expérience client et des processus internes.