CHARGE DE PROJETS JUMELAGES EUROPEENS ET GESTION DE PROJETS BILATERAUX (H / F)

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de coopération internationale à Paris recherche un(e) chargé(e) de projets pour gérer des programmes de jumelage et des projets bilatéraux. Le candidat idéal a un Master 2 en sciences politiques et 2-3 ans d'expérience dans le domaine. Ce poste requiert une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion de projet. Rémunération selon profil et télétravail possible.

Prestations

Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%

Accord télétravail

Qualifications

• Maitrise des fondamentaux en matière de gestion de projet.
• Expérience d’environ 2/3 ans dans le financement de l’UE.
• Capacités rédactionnelle et de synthèse essentielles.

Responsabilités

• Suivi financier et budgétaire de projets.
• Préparation et conclusion des audits.
• Participation à la contractualisation de jumelages.

Connaissances

Gestion de projet

Anglais

Rédaction

Organisation

Diplomatie

Formation

Master 2 en sciences politiques ou relations internationales

Outils

Excel

Description du poste

Missions

MISSIONS :

Les principales missions confiées au / à la chargé(e) de projets «Jumelages européens et gestion de projets bilatéraux» sont les suivantes :

Mise en œuvre financière et budgétaire d’un portefeuille de projets

• Assure le suivi financier et budgétaire, réalise le reporting financier des projets auprès des bailleurs et du service financier d’Expertise France, selon les procédures en vigueur ;
• Constitue un appui sur les aspects administratifs, contractuels et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...) ;
• Applique les procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
• Assure la préparation, le déroulement et la conclusion des audits
• Assure les exercices internes de pilotage financier, de prévision et clôture budgétaire

Appui à la réponse et à la contractualisation des offres

• Appuie le Ministère, le partenaire ou le département de la Direction des Opérations concerné dans la réponse aux jumelages en respectant les procédures du manuel en vigueur;
• Appuie le Ministère, le partenaire ou le département de la Direction des Opérations concerné dans la réponse et la participation aux projets sous financement bilatéraux, UE ou de l’AFD ;
• Participe à la contractualisation du contrat de jumelages ou du contrat bailleur, des conventions partenaires et des experts.

Capitalisation, au bénéfice du pôle et du Département thématique correspondant

• Particip e à la communication autour des projets mis en œuvre ainsi qu’à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques.

SITUATION / POSITION : Direction des opérations –Département de la Coopération Bilatérale et de la Mobilisation de l’Expertise - Pôle jumelages européens et gestion de projets bilatéraux

Sous la supervision du responsable de pôle, le / la chargé(e) de projets «Jumelages européens et gestion de projets bilatéraux» assure la mise en œuvre méthodologique, financière, contractuelle des projets dans leur phase de préparation. Il / elle est également chargé(e) de la gestion contractuelle, administrative, budgétaire et financière d’un portefeuille de projets en cours d’exécution, depuis la phase de démarrage jusqu’à la phase de clôture.

Ses principaux contacts externes sont les ministères (ou autres entités publiques ou parapubliques) proposant leur expertise au titre des projets, l’AFD, les unités de gestion de projet des pays bénéficiaires, les délégations de l’UE, les experts long terme ou chef de projet dont il / elle appuie l’activité quotidienne, les experts court terme.

Qualifications

• Master 2 en sciences politiques, relations internationales, coopération internationale;
• Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuels, financiers et comptables;
• Expérience réussie d’environ 2 / 3 ans nécessitant la connaissance des modalités de financement de l’Union Européenne;
• Apptitude à travailler en anglais (oral et écrit);
• Capacités rédactionnelle et de synthèse;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment;
• Sens de l’organisation et de la rigueur;
• Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation;
• Réactivité, autonomie - travail en équipe.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération et avantages : rémunération selon profil, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, - accord télétravail