CHARGE DE PROJETS IMMOBILIERS ET SERVICES GENERAUX (F/H)

Nexpublica; Clichy; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexpublica, acteur historique de l’édition de logiciels, recherche un(e) Chargé(e) de projets immobiliers et services généraux pour optimiser nos services internes et garantir le bon fonctionnement des locaux à Clichy.

Vous pilotez la gestion logistique et administrative des locaux, les déménagements et réaménagements, assurez le respect des normes en Santé et Sécurité et coordonnez les équipes opérationnelles et les prestataires.

Qualifications

• Diplôme supérieur en Immobilier (Bac+3 à Bac+5) en Gestion Immobilière/Facility Management.
• Première expérience réussie sur un poste similaire alliant déménagement et maintenance de site.
• Connaissance du secteur ou des spécificités du site est un atout.
• Rigueur, diplomatie et sens du service pour travailler avec partenaires et équipes.

Responsabilités

• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, courrier et livraisons.
• Piloter les projets de transferts, déménagements et réaménagements des espaces de travail.
• Garantir le respect des normes liées au Code du travail, à l’accessibilité et à la réglementation des bâtiments.
• Coordonner et assister les équipes opérationnelles et les prestataires sur les projets transverses.
• Gérer les fournitures et équipements : commandes, stocks, maintenance et mise à disposition.
• Accueillir visiteurs et partenaires en incarnant une posture professionnelle et accueillante.

Connaissances

Gestion logistique

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Relationnelle et accueil

Formation

Licence Professionnelle en Gestion Immobilière

Master en Gestion Immobilière / Facility Management

Outils

Excel

Outils de réservation

Gestion des stocks

Description du poste

Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.

Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets immobiliers et services généraux pour assurer la gestion et l'optimisation de nos services internes. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.

Missions et activités principales

• Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.
• Piloter les projets de transferts, de déménagements (internes/externes) et de réaménagements des espaces de travail.
• Garantir le respect des normes liées au Code du travail, à l'accessibilité et à la réglementation des bâtiments
• Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.
• Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.
• Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle, chaleureuse et représentative de l’entreprise.
• Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité, des règles d’usage des espaces et des standards de qualité de vie au travail.

Expérience et profil souhaité

• Diplôme supérieur en Immobilier (Bac+3 à Bac+5, type Licence Professionnelle ou Master en Gestion Immobilière / Facility Management).
• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire alliant gestion de projets de déménagement et maintenance de site.
• Une connaissance du secteur ou des spécificités du site est un atout
• Appétence pour les environnements dynamiques, collaboratifs et orientés qualité
• Solides connaissances en droit de l'immobilier, droit de la construction et réglementation thermique/environnementale.
• Maîtrise fine des obligations légales en Santé et Sécurité au Travail.
• Qualités humaines :
• Fort sens de la diplomatie et du dialogue pour échanger avec les partenaires sociaux (membres de la CSSCT).
• Rigueur d’organisation, esprit d'analyse et réactivité face aux imprévus logistiques.

Compétences requises

Techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique (Excel, outils de réservation, gestion des stocks…)
• Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes
• Compétences en gestion administrative et suivi de prestataires
• Sens du service, réactivité et polyvalence
• Rigueur, fiabilité et autonomie
• Aisance relationnelle et posture accueillante
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal