Chargé de projet (pilotage Sorb'Rising) (H/F)

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute pour le pôle Sorb’Rising afin de piloter le suivi et la coordination du projet sur 8 années. Le candidat coordonnera les échanges entre interlocuteurs, établira le cadrage administratif et veillera au respect des délais et du budget.

Le poste requiert une excellente connaissance des domaines de recherche, formation et innovation dans l’ESR, ainsi que des compétences avancées en gestion de projet et en reporting.

Qualifications

• Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l’ESR.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une université.
• Connaissances budgétaires générales.
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet.
• Maîtrise des outils et techniques de reporting.
• Maîtrise des techniques de rédaction.
• Maîtrise des notions de démarche qualité.

Responsabilités

• Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication).
• Suivre le déroulé du projet: coordination des interlocuteurs, cadrage administratif pour la mise en œuvre à l’échelle de l’Université.
• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits.
• Veiller au bon déroulement des étapes et au respect des délais.
• Identifier et gérer les risques liés au projet.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse des risques

Suivi budgétaire

Communication

Reporting

Organisation

Travail en équipe

Formation

Master 2

Outils

Logiciels de gestion de projet

Description du poste

Sorb’Rising est le projet lauréat de l’université Paris 1 en réponse à l’appel à projets «ExcellenceS sous toutes ses formes» du programme investissement d’avenir 2021 (France 2030) . Planifié sur 8 années, le projet prévoit 5 domaines d’action: la formation, la recherche, le numérique, le renforcement des capacités, et le lien avec la société.

La personne recrutée prend place au sein du pôle Sorb’Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P) de Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Le.la chargé.e de pilotage travaille sous l’autorité de la coordinatrice du projet Sorb’Rising.

Il.elle encadre le pilotage des indicateurs, le suivi financier, l’assurance qualité du projet. Il.elle apporte également un soutien à la coordination des 5 domaines d’intervention et leurs équipes et s’assure du bon déroulé du projet.

Missions principales du poste:

Coordination et encadrement:

• Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication)
• Suivre le déroulé du projet: coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'Université

Gestion et suivi:

• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)

Production et suivi des indicateurs:

• Produire des bilans annuels d'activité
• Alimenter des tableaux de bord de suivi
• Assurer un reporting régulier
• Mettre en œuvre un processus d'assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet
• Assurer l'organisation de la réunion annuelle de projet avec l'ANR
• Participer aux activités Una Europa dans le domaine d'intervention du projet

Profil recherché

Connaissances principales:

• Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l'ESR
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Connaissances budgétaires générales
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Maîtrise des notions de démarche qualité

Compétences:

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité d'analyse
• Suivi des risques du projet
• Suivi du planning de réalisation
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d'écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
• Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique

Compétences spécifiques:

• Rédiger les documents contractuels
• Analyser les situations de travail et les organisations
• Être force de proposition sur des approches innovantes
• Participer à des consortia européens
• Travailler en mode projet et en équipe
• Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Niveau minimum / Formation souhaitée:

Niveau d'études: minimum Master 2
Expérience demandée: au moins 4 ans

Présentation de Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS) , elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS) .
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Descriptif du service

La direction de l’administration de la recherche vise à proposer une offre d'accompagnement de qualité pour les structures de recherche ; avec notamment comme objectif, à la fois de rendre visible l’offre d’accompagnement aux structures de recherche, fiabiliser le pilotage administratif des structures de recherche et leurs ressources, contribuer à la simplification de la recherche au sein de l’université, et contribuer à une démarche qualité au sein de l’université.