Gestionnaire administratif et financier F/H

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recrute un gestionnaire administratif et financier F/H pour assurer la gestion des dépenses et des recettes au sein de l’établissement. Vous traiterez les opérations financières (commandes, devis, missions), contrôlerez les pièces justificatives et suivrez le budget.

Vous serez chargé(e) de l’émission des titres de recettes, du suivi budgétaire et de l’élaboration de tableaux de suivi, en respect des règles de la commande publique et du cadre du service public.

Qualifications

• Connaissance des règles de la commande publique
• Maîtrise des techniques comptables et des documents justificatifs
• Bonne compréhension du droit et des procédures de gestion du personnel du secteur public
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux logiciels métiers (SIFAC+)

Responsabilités

• Gérer les opérations financières (commandes, devis, missions) et le suivi des pièces justificatives
• Émettre les titres de recettes et assurer le contrôle budgétaire
• Élaborer des tableaux de suivi et rendre compte de l’activité
• Travailler en équipe et assurer fiabilité et confidentialité des données

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Gestion budgétaire

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

Excel

Word

Outlook

SIFAC+

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Gestionnaire administratif et financier F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier F/H

Présentation de la structure recruteuse

Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université

Description du poste

Fonctions: Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 3 ans.

Nous recrutons un gestionnaire administratif financierou une gestionnaire administrative et financièrepour assurer la bonne gestion des dépenses et des recettes au sein de Sorbonne Université. Vous serez chargé(e) du traitement des opérations financières (commandes, devis, missions), du contrôle des pièces justificatives, de l’émission des titres de recettes, ainsi que du suivi budgétaire et de l’élaboration de tableaux de suivi.

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et fiabilité sont essentiels pour ce poste. Une connaissance des règles de la commande publique et des principes comptables est souhaitée. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word), et savez vous adapter aux logiciels métiers, notamment SIFAC+.

Votre esprit d’équipe, votre réactivité, votre sens du service public et votre discrétion professionnelle feront la différence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au cœur d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de renom.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• La réglementation de la commande publique
• Règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance générale du droit
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe
• Capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches
• Capacité à interagir avec les différents acteurs
• Rendre compte de son activité
• Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
• Utilisation de SIFAC+

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Faire preuve de méthode, rigueur et logique
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
• Sens du service public

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.