Chargé de projet exploitation/maintenance immobilière confirmé H/F

Universite de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine, établissement public, recrute un responsable immobilier pour piloter l'organisation fonctionnelle et renforcer la professionnalisation des services techniques sur des sites multisites, notamment à Nancy. Vous contribuez à la stratégie, à l'exploitation et à la maintenance, tout en assurant le pilotage des coûts et de la qualité de service.

Le poste implique la définition des organigrammes, le suivi des indicateurs et un accent sur la gestion des ressources humaines et

Qualifications

• Bac+3/4 minimum dans l'immobilier, génie civil, bâtiment, construction durable ou équivalent.
• Idéalement école d'ingénieur ou d'architecture.
• 3 à 5 ans d'expérience en exploitation-maintenance immobilière, multisites et/ou public.
• Maîtrise des outils et normes liés au bâtiment et à l'exploitation-maintenance.

Responsabilités

• Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance et cartographie des structures et métiers.
• Définir l'organisation cible de la fonction immobilière et les circuits de décision.
• Accompagner la GPEC et le recrutement/redéploiement des postes.
• Optimiser coûts, qualité de service et indicateurs de performance.
• Déployer des outils de pilotage tels que SIP, GMAO et ticketing.
• Animer le réseau des services techniques et groupes de travail.
• Contribuer à la formalisation des fiches de poste et à la gestion RH.

Connaissances

Audit organisationnel

Gestion budgétaire

Conduite de projet

Analyse de données

Reporting

Autonomie

Formation

BAC +3/4 en techniques de l'immobilier / génie civil / bâtiment / construction durable ou équivalent, idéalement école d'ingénieur ou d'architecture

Outils

SAP

SAGE

GMAO

Ticketing

Excel avancé

Description du poste

À propos de nous

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur plusieurs campus, dont Nancy. Elle dispose d'un parc immobilier conséquent de plus de 260 bâtiments pour plus de 800 000 m² et s'appuie sur sa Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) pour piloter l'exploitation, la maintenance, les projets immobiliers, la stratégie et la gestion énergétique, au service de la communauté universitaire.

Mission

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, vous pilotez l'organisation de la fonction immobilière et le renforcement de la professionnalisation des services techniques de sites.

À propos de nous

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche implanté sur plusieurs campus, dont Nancy. Elle dispose d'un parc immobilier conséquent de plus de 260 bâtiments pour plus de 800 000 m² et s'appuie sur sa Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) pour piloter l'exploitation, la maintenance, les projets immobiliers, la stratégie et la gestion énergétique, au service de la communauté universitaire.

Mission

Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, vous pilotez l'organisation de la fonction immobilière et le renforcement de la professionnalisation des services techniques de sites.

Vos Missions Principales

• Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance : cartographie des structures, des métiers, des processus et des responsabilités, analyse des ETP et pyramide des âges.
• Définir l'organisation cible de la fonction immobilière : organigrammes, circuits de décision, analyse des dotations par catégories et sous-fonctions, propositions d'orientations de recrutement et de redéploiement.
• Accompagner la GPEC : normalisation des fiches de poste, plans de formation individuels et collectifs, identification des viviers internes et des compétences clés.
• Optimiser les moyens et les résultats : analyses multicritères (risques, coûts, qualité de service), études régie/externalisation, mise en place d'indicateurs de performance et de dispositifs de mesure d'activité.
• Déployer des outils de pilotage : participation à la mise en place du SIP, de la GMAO et des outils de ticketing, amélioration de la traçabilité et du partage des données.
• Animer le réseau des services techniques : réunions et groupes de travail, observatoire des métiers, actions de communication (newsletter, intranet), appui aux comités de gestion de site.
• Contribuer aux processus RH : participation à la formalisation des fiches de poste, au recrutement des agents de catégorie A, à la promotion des métiers de la BAP G.

Profil

• Formation : bac +3/4 minimum en techniques de l'immobilier, génie civil, bâtiment, construction durable ou équivalent, idéalement école d'ingénieur ou d'architecture.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum en exploitation-maintenance immobilière, idéalement en environnement multisites et/ou public.
• Compétences techniques : très bonne maîtrise des domaines bâtiment/exploitation-maintenance, normes et réglementation, mesure de performance, qualité, GMAO et outils de ticketing.
• Compétences en gestion : notions solides en budget/finance, analyse de coûts, élaboration d'indicateurs et tableaux de bord, conduite de projet.
• Maîtrise des outils numériques : suite Office 365 (Excel avancé, TCD, recherche V) et logiciels de gestion (SAP, SAGE ou équivalents).
• Savoir-faire : capacité d'audit organisationnel, analyse de données, formalisation de procédures, élaboration de grilles d'autodiagnostic, conduite d'entretiens et production de recommandations argumentées.
• Qualités personnelles : rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie, sens du reporting, aptitude à convaincre et à faire adhérer.
• Qualités relationnelles : aisance dans le travail en réseau, écoute, anticipation, capacité à interagir avec une grande diversité d'acteurs, esprit d'équipe.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : selon profils et expériences.

Référence de l'offre : 2pz95u4nku