Chef de Projet Exploitation et Maintenance Immobilier

Université de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

L'Université de Lorraine recherche un chargé d'exploitation-maintenance confirmé pour piloter l'organisation de la fonction immobilière et soutenir la professionnalisation des services techniques sur ses sites, notamment à Nancy.

Vous apporterez votre expertise en audit organisationnel, GMAO, et gestion de projets, tout en animant le réseau des services techniques et en contribuant aux processus RH et au reporting.

Qualifications

• Formation : bac +3/4 minimum en techniques de l'immobilier, génie civil, bâtiment, construction durable ou équivalent, idéalement école d'ingénieur ou d'architecture.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum en exploitation-maintenance immobilière, idéalement en environnement multisites et/ou public.
• Compétences techniques : maîtrise des domaines bâtiment/exploitation-maintenance, normes et réglementation, mesure de performance, qualité, GMAO et outils de ticketing.
• Compétences en gestion : notions solides en budget/finance, analyse de coûts, élaboration d'indicateurs et tableaux de bord, conduite de projet.
• Maîtrise des outils numériques : suite Office 365 (Excel avancé, TCD, recherche V) et logiciels de gestion (SAP, SAGE ou équivalents).
• Savoir-faire : capacité d'audit organisationnel, analyse de données, formalisation de procédures, conduite d'entretiens et production de recommandations argumentées.
• Qualités personnelles : rigueur, méthode, sens de l'organisation, autonomie, sens du reporting, aptitude à convaincre et à faire adhérer.
• Qualités relationnelles : aisance dans le travail en réseau, écoute, anticipation, capacité à interagir avec une grande diversité d'acteurs, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance : cartographie des structures, des métiers, des processus et des responsabilités, analyse des ETP et pyramide des âges.
• Définir l'organisation cible de la fonction immobilière : organigrammes, circuits de décision, analyse des dotations par catégories et sous-fonctions, propositions d'orientations de recrutement et de redéploiement.
• Accompagner la GPEC : normalisation des fiches de poste, plans de formation individuels et collectifs, identification des viviers internes et des compétences clés.
• Optimiser les moyens et les résultats : analyses multicritères (risques, coûts, qualité de service), études régie/externalisation, mise en place d'indicateurs de performance et de dispositifs de mesure d'activité.
• Déployer des outils de pilotage : participation à la mise en place du SIP, de la GMAO et des outils de ticketing, amélioration de la traçabilité et du partage des données.
• Animer le réseau des services techniques : réunions et groupes de travail, observatoire des métiers, actions de communication (newsletter, intranet), appui aux comités de gestion de site.
• Contribuer aux processus RH : participation à la formalisation des fiches de poste, au recrutement des agents de catégorie A, à la promotion des métiers de la BAP G.

Skills

Exploitation-maintenance

Gestion de projets

Analyse de données

Rigueur

Autonomie

Gestion budgétaire

Education

Bac+3/4 immobilier

Génie civil / bâtiment

Tools

SAP

SAGE

GMAO

Ticketing

Job description

L'Université de Lorraine recherche un chargé d'exploitation-maintenance confirmé pour piloter l'organisation de la fonction immobilière et soutenir la professionnalisation des services techniques sur ses sites, notamment à Nancy.

Vous apporterez votre expertise en audit organisationnel, GMAO, et gestion de projets, tout en animant le réseau des services techniques et en contribuant aux processus RH et au reporting.